评估报告流程(总).docVIP

广西科正房地产评估有限责任公司 档案管理流程 公司使命 专业服务，实现物业价值! 经营理念 以人为本、以客为先、科学高效、公平公正 公司目标 做广西最好的房地产综合服务机构 核心价值观 真诚 热情 奋进 创新 目 录 出具报告流程 2 一、接单 2 二、受理 2 三、评估 3 1〉作业人 3 2〉审核人 4 3〉出具报告 4 四、盖章 5 五、存档 5 电子报告归档的要求 6 一、整体结构图 6 二、文件夹格式及要求 6 1〉命名 7 2〉组成及要求 7 三、提交电子报告要求 8 纸质报告归档的要求 9 一、台帐 9 二、审核 9 三、归档 9 四、估价报告电子文档查找编目 10 1、目录 10 2、编目 11 2、查找 11 出具报告流程 流程： 接单－受理－评估－存档－盖章－送出 －收费－存档 报告受理指定人为李康莉 报告审核指定人为张晋宏、李德忠、谭永国 报告盖章指定人为何鹏 一、接单 接单人：市场部业务员 接单职责： 1、业务员告知委托方出具产权证明文件复印件，以记录产权信息，确定评估地址和面积及报告类型（房估/土估/预估）。 2、业务员确认委托方身份信息及联系方式，询问委托方对评估物的特殊要求并记录，如:期望价格及其它要求，业务员必将作业要求告知作业员，以免出具作业后委托方退单。 3、确定业务具体来源 4、如业务员已勘查评估物（具体要求参考评估部-作业人-第1条），需填写勘查表并在勘查人处签字后，将此表和房产证明文件及作业相关要求交至报告受理人并提出作业申请。 二、受理 受理人：李康莉 受理职责： 1、李康莉确认接单信息并受理，取正式评估项目编号，并填写取号登记本或预估登记本，先收集资料后扫描产权证明文件和委托书等，再创建文件夹，按序号+项目编号+项目名称的组成来命名，把相关的扫描件放入指定的文件夹中（参照电子报告报告归档的要求第二条命名）。 2、李康莉告知评估一部和二部经理有新作业受理，确定受理评估部门及作业人后，将评估作业所需相关证明文件及创建的文件夹派到评估部经理指定作业人处，由作业人负责出具正式报告。 3、李康莉收到被退回评估资料时，需再次询问受理部门经理该作业是作业退回还是部门退回，如作业退回由受理部门经理指定第二作业人，如部门退回由李康莉再次确认受理评估部门（参考第2条）。 注：作业退回指：不更改受理评估部门更改作业人。 部门退回指：更改受理评估部门。 三、评估 1〉作业人 评估部所有评估员 作业职责： 1、作业人查看评估作业所需相关证明文件中是否有勘查表，如无勘查表，勘查人会同委托方及相关利害人进行现场查勘，并对现场查勘的各项数据进行记录并拍照，对估价对象周边环境及周边类似房地产价格进行市场调查，则由作业人勘查评估物后并填写勘查表并签字，勘查人以勘查表上的签字为准。 2、如作业过程中作业员因事不能完成该作业，告知评估经理，经经理同意后，需将此作业所有资料文件返回至李康莉处。 3、根据现场查勘资料，选取合理的估价方法，确定最佳的估价技术路线，测算估价对象价值，出具预评报告或评估报告初稿，作业人先自审核对作业，主要审核报告格式、数据、评估价格等，自审完成后将报告初稿交至经理审核。 4、已存档报告在后期修改后，需告知档案管理员及时更新存档电子档。 2〉审核人 评估部经理 审核职责： 1、A类报告经本部门评估经理一审通过后即可，审核主要对评估报告技术路线、估价方法选取、评估价格是否合理等进行审查。 2、BC类报告经部门评估经理一审通过后再由技术总监二审通过即可，审核主要对评估报告的价值合理性进行审查，总体控制评估报告的质量。 3、审核人按报告类型审核作业人报告初稿，审核不通过退回至作业人再次修改，直至达到作业要求，审核通过。 4、按相关收费标准核算评估费用，并填写《缴费通知单》。 3〉出具报告 1、审核通过后，将报告的纸质资料和电子资料准备集全（参照电子报告报告归档的要求第二条组成及要求）。 四、盖章 一〉盖章 公章管理人：何鹏 1、提交报告电子档于指定的服务器、纸质存档文件 2、查看报告评估价是否有审核人签字，是否有电子档，核查无误后纸质报告给予登记盖章。 二〉收费 1、盖章的纸质报告何鹏通知刘欣艳领取，刘欣艳根据缴费通知单确认收费标准及折扣后，由相关确认人签字后交至账务处作为开票备案，纸质报告和发票由业务员送出。 五、存档 档案管理员：何鹏 1、作业人将存有报告电子档和纸质存档附件交到档案管理员处最终存档，确定报告电子档为正式报告电子档，如报告有修改，需存于最终修改后的电子档。 2、电子档存入硬盘。电子档指：产权证、委托协议书、结果报告、技术报告、照片、区位置图、附件扫描件及其它相关文件。 3、纸质存