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沧州市政府采购中心 办事指南 沧州市政府采购中心 编印 2011年3月 沧州市政府采购中心简介 【机构性质】 沧州市政府采购中心是经沧州市人民政府批准成立的政府集中采购机构。采购的公益性、采购目的的非营利性以及采购服务的无偿性突出体现了集中采购机构的性质和特点。 【主要职能】 按照《中华人民共和国政府采购法》和国家有关政策要求，对行政机关、事业单位和团体组织使用财政性资金按照《政府采购法》规定，无论代理采购哪一类业务，采购人都必须与政府集中采购机构签订委托代理协议书，依法确定委托代理事项，约定双方的权利和义务 政府采购业务操作规程 一、接受采购单位委托 1、采购中心依据采购单位填制并经采购办批准的《沧州市级政府采购计划表》第四联和《非公开招标采购方式申请表》第三联受理采购项目委托。 2、采购项目建档立卷、编制顺序号。 3、填写项目受理通知书提交采购人。 4、签订《政府采购项目委托协议书》。 5、采购单位提供《沧州市政府采购项目需求情况表》及详细需求资料（纸板加盖单位公章+电子版）。 二、开标前准备工作 1、编制采购文件。采购中心根据采购单位填写的《沧州市政府采购项目需求情况表》及详细需求资料编制采购文件。（采购金额超过100万元且技术复杂或项目性质特殊的聘请专家论证） 2、采购文件提交采购单位确认（主管领导签字并加盖公章）。 3、采购文件报采购办备案。 4、发布采购信息公告。在河北省政府采购网或其他媒体发布采购公告。（公开招标不少于20天；邀请招标不少于7天；其他采购方式一般不少于3天） 5、报名登记。供应商业务代表携带本人身份证件和授权委托书、相关资质证件按公告规定的时间地点进行资格预审合格后领取采购文件。 6、交纳投标保证金。报名供应商按采购文件要求交纳投标保证金。 7、抽取专家组建评标委员会（或谈判小组、询价小组）。开标前一天或开标前1小时采购中心、采购单位代表、采购办公室在专家库中随机抽取专家。 三、开标、评标、定标 1、开标。开标会议严格按采购文件确定的时间进行，开标会议邀请主管领导、纪检监察和采购办参加，会议由采购中心工作人员主持，参加人员包括采购单位代表、投标供应商代表。 2、评标。投标供应商退场回避，由评标委员会（或谈判小组、询价小组）按照招标文件规定的评标原则和办法进行评标，编写评标报告，推荐中标（成交）供应商。评标在严格必威体育官网网址的情况下进行。 3、定标。将评标委员会推荐的中标（成交）供应商，提交采购单位代表确认。 四、中标（成交）结果公示 采购中心将中标（成交）结果在河北省政府采购网上公示，投标供应商对评标结果有质疑，可以书面形式向采购单位或采购中心提出，采购单位或采购中心按具体情况和有关规定给予答复。 五、采购单位确认采购结果。采购单位填写《采购结果确认表》，签字盖章后交采购中心存档。 六、签发中标（成交）通知书。 中标（成交）结果在网上公示三天无质疑后，由采购中心向中标（成交）供应商签发中标（成交）通知书。 七、签订政府采购合同。采购单位与中标（成交）供应商签订《政府采购合同》 八、政府采购合同履约、验收。合同履行完毕，采购单位和供应商共同填写《验收报告单》（一般项目由采购单位负责验收，技术复杂或性质特殊的项目聘请专家参与验收） 九、对采购项目执行情况跟踪问效。采购中心对验收报告签署意见后，采购单位或供应商持《政府采购合同》、发票复印件、采购中心制式《验收报告单》等项目相关手续到采购办办理资金拨付手续。 十、采购项目资料归档。 项目采购操作流程图 协议供货采购流程图 说明： 1、协议供货项目采购人，只能采购中标范围内的产品。如果采购单位已经采购非协议供货中标产品，市政府采购中心对协议供货合同不予审核。 采购单位查找协议供货信息：登陆河北省政府采购网“协议供货”栏目查找相关项目品牌、型号、价格和供货商等信息。 采购单位自主确定供货商：网上发布的协议供货价格是政府协议采购的最高限价和最低优惠率，并不是政府采购的合同价。采购单位在采购协议供货项目时，可在最高限价基础上向供应商询价，货比三家，以争取获得更优惠的采购价格。询价既可以向协议供应商询价，也可以向非协议供应商询价。如果同一型号的产品价格(含非协议供货商价格)，在配置和服务完全相同情况下低于协议供货最高限价的5%，请及时向市政府采购中心反映，在采购单位承诺对质量和服务自行承担责任的前提下，经市采购办批准方可采购。 4、采购中心对验收报告签署意见后，采购单位或供应商持《政府采购合同》、发票复印件、采购中心制式《验收报告单》等项目相关手续到市采购办办理资金拨付手续。 开标、评标、定标 公示采购结果 签发中标通知书 采购人与供货商签订并履行合同 采购人组织采购项目验收 项目跟踪问效，签署验收意见 采购项目资料归档 随机抽取专家