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两岸贸易门店库存盘点制度 （征求意见稿） 一、盘点知识 1、我公司盘点分为两大部分：卖场盘点和仓库盘点。 卖场盘点是指工作人员对端架、堆头、展示柜、正规货架等卖场内所有商品进行的数量统计。 仓库盘点是指工作人员对仓库内所有商品进行的数量统计。 2、如何计算盘点结果： 盘点结果=实盘金额+本月现销+本月赊销+商品自用+商品报损-期初余额-本月进货-商品调价 如盘点结果0则为盘盈，盘点结果0则为盘亏。 3、手工零售价计算方法： 售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价金额控制，通过盘点确定一定时期内的商品损益和零售差错。 由于各门店商品种类繁多，在电脑生成差异表有困难的情况下，我们采用“零售价法”来计算账面盘点结果。 下文举例： 门店库存报告表 门店： 2008年9月26日——2008年10月25日 项目 金额（售） 备注 一、上月结存 123600 上月的“本月实盘”栏金额 加：本月进货 216000 本月所有能引起库存变动的数据，包括供应商直接采购、退货、调拨入库、调拨出库、抵陈列的商品入库、赠送商品入库等。 根据打印出来的采购收货单及采购退货单，调入调出单等相关单据，手工算出总进价和总售价，并以供应商为单位，填写本月的进货统计表。本表的合计售价为本月的进货总额，填列在盘存报告单的本月进货栏。 商品变价总额（调减用“—”） —120 根据调价单 减：商品自用 80 根据调价单 商品报损 25 根据调价单 其他出库 90 计算同于商品领用及商品报损 本月卡机及现金收入 210000 本月卡机销售金额及实收现金营业款（不包括收回的应收账款） 本月赊销收入（应收账款） 9000 本月发生的应收账款，不包括以前发生的本月尚未收回的应收账款 二、本月账面库存 120285 上期结存+本期进货+本期商品变价总额-本期领用、报损及其他出库-本期卡机及现金销售-本期赊销金额 减：本月实盘 120000 三、本月盘盈亏 -285 本月实盘-本月账面库存 4、电脑自动生成差异表法 举例：一门店10月25日盘点报表进价为120000元，售价为145000元，11月25日盘点进价为122000元，电脑收入220000元，成本176000元，具体情况如下： （1）、收入要全部入电脑并制作收银员缴款单生成收银员长短款报表 日期 电脑金额 现金和卡机 挂账款 收银差额 10.26 9000 8500 450 -50 ··· ··· ··· ··· ··· 11.25 8000 7550 500 50 本月合计 220000 210000 9000 -1000 （2）、进货 2008年10月26日至2008年11月25日 供应商 进价 售价 备注 中萃 20000 25000 ··· ··· ··· 本月合计 180000 216000 此例盘点差异计算： 电脑进价账面金额=上月结存进价+本月进货进价-本月电脑销售成本 本月电脑生成的盘点进价差异表金额=实际盘点进价-电脑进价账面金额=本月实盘122000-账面（120000+180000-176000）=-2000元 本月实际损耗数=本月电脑生成的盘点进价差异金额+收银差异（收银短款为负数，长款为正数） 该门店11月损耗金额为：-2000=（-1000）= -3000元 现阶段所有门店全部采用手工零售价和电脑自动生成差异并行的办法。 二、盘点前的要求 1、在盘点日前二天，要求店面把盘点前一天和盘点日的货均已备齐，并完成退货操作，整理好所有单据，以保证盘点所有数据的准确性。 2、仓库的盘点工作在盘点日的营业结束前完成，仓库盘点前，应该把卖场中的商品加满补齐，以免影响正常的商品销售，从盘点开始到整个盘点流程结束，不允许上货。 3、卖场盘点应在当日营业结束后进行，营业结束后应对当天销售做日结，并建立盘点批号。 4、各店负责人在盘点前应编排盘点货架号，在英文中Warehouse是仓库的意思，Store是卖场的意思。也就是说，我们可以把仓库中的货架和堆头从左到右，依次编排为WA，WB······卖场内的编排顺序也应是从左到右，依次编排为SA，SB······ 5、各店负责人应在盘点前组织人员整理仓库，各类商品分类放置，不允许出现不合理拼箱（一个箱内最多不能超过三种同类商品拼箱，不同类商品不得拼箱），以免盘错或漏盘。 6、各店负责人制作盘点表单，具体包括，划分人员盘点位置、确定抽盘人员，根据盘点表单，各店负责人具体调配人员，把责任落实到个人，并打印张贴出来，让各位员工了解自己的任务。 7、卖场盘点之前各门店要对排面商品要进行集中、归位处理，同一单品多处陈列