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国际合作交流处工作流程.doc
国际合作交流处工作流程
一、因公出国(境)审批
1、一个月以内参加会议/合作交流出国(境)人员出国(境)审批
2、一个月以上参加会议/合作交流出国(境)人员出国(境)审批
3、出国(境)研修人员出国(境)审批
4、出国(境)中层干部出国(境)审批
填写《因公出国、赴港澳台校内审批表》,由所在单位负责人审核并签字盖章
将《因公出国、赴港澳台校内审批表》、邀请信复印件及中文翻译件、身份证复印件等材料送至国际合作交流处审批
国际合作交流处对出国(境)人员出访情况进行审批后,由出访人员联系财务处,财务处对出访团组的经费预算进行审核出访人员签证 对
出访回国后,出访人员及时上交因公护照或港澳通行证、出访报告并履行费用核销手续
公示结束后,由学校人事处办理政审
财务处预算审核通过后,国际处对出访团组情况进行公示(5个工作日)出访人员签证 对
上报省外办,获得团组出访批准后,办理护照、签证等
出国(境)人员提出申请并报所在学院审批
人事处审批并办理政审
出访回国后,出访人员及时上交因公护照或港澳通行证、出访报告并履行费用核销手续
出访经费预算报财务处审核
出访回国后,出访人员及时上交因公护照或港澳通行证、出访报告并履行费用核销手续
出访回国后,出访人员及时上交因公护照或港澳通行证、出访报告并履行费用核销手续
上报省外办,获得团组出访批准后,办理护照、签证等
出国(境)人员提出申请并报所在学院审批
人事处审批并办理政审
出访人员向国际处提交邀请信中英文件、出访人员名单表、出访活动日程表等材料,并简要填写因公出国境审批表(经费部分与财务处确认),由国际处进行审批
财务处预算审核通过后,国际处对出访团组情况进行公示(5个工作日)出访人员签证 对
上报省外办,将省外办批件及请款文交出访人员,由出访人员自行办理护照、签证
国际合作交流处对出国(境)人员出访情况进行审批后,由出访人员联系财务处,财务处对出访团组的经费预算进行审核出访人员签证 对
将《因公出国、赴港澳台校内审批表》、邀请信复印件及中文翻译件、身份证复印件等材料送至国际合作交流处审批
出国(境)人员提出申请并报所在学院、分管校领导审批
经学校党委常委会讨论通过,组织部出具备案表至国际处
财务处对预算审核通过后,国际合作交流处对出国(境)人员出访情况进行公示(5个工作日)
财务处预算审核通过后,国际处对出访团组情况进行公示(5个工作日)出访人员签证 对
国际合作交流处对出国(境)人员出访情况进行审批后,由出访人员联系财务处,财务处对出访团组的经费预算进行审核出访人员签证 对
将《因公出国、赴港澳台校内审批表》、邀请信复印件及中文翻译件、身份证复印件等材料送至国际合作交流处审批
上报省外办,获得团组出访批准后,办理护照、签证等
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