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对外经济贸易行业办公自动化系统策划  随着网络的高速发展，网络自动化办公逐渐受到关注。一些企业正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心，为企业发展承担不可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，实现企业内各种信息资源的共享；加强员工的交流、提高整体工作效率；为领导提供各种有用数据；方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。 办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。, 各外贸进出口公司的业务量和工作量也相应大幅度的增加, 现行的手工业务处理及帐、证管理方式在很大程度上制约了业务的发展,同时使贸易过程变得非常复杂, 对公司内部的管理和用户都是非常麻烦的事情。计算机技术的发展和网络的广泛应用为各外贸公司实现电子商务提供了可行性, 结合我国对外贸易行业的实际工作需要和业务需求, 为提高工作效率和日常办公质量，自动化办系统的开发是势在必行的。 2 建设自动化办公软件的意义 提高办公效率　　办公自动化是电子建设的基础，其主要目标是实现办理公务的科学化、系统化、自动化办公自动化是应用先进成熟的计算机和通信技术的一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为单位领导决策和机关办公提供了迅捷完整的信息服务，从而提高办公效率，减轻 工作负担，节约办公经费，改善传统的的思路和模式，提高和工作人员的素质，进而实现的办公无纸化、资源信息化、决策科学化，并在各部门资源共享的基础上，实现多部门网上联合办公。 通过办公自动化的建设，不但转变了大家的传统办公了观念，提高了员工的认识，树立了现代办公理念，全上下自觉学习和掌握现代办公手段，建立健全各项规章制度，进一步提高了工作质量与效率，同时也使的管理体制更加规范化。 通过对OA 协同办公的运用，使得信息化建设上有了质的飞跃，很大程度上减轻了领导和的工作量，缩短办公办事时间，整体提升了效率和管理事务能力。上下各部门停止纸质办公，通过办公自动化代替传统的纸质办公。公区办公也能通过OA办公自动化来处理公文、通知等的发送传阅，通过会议管理进行会议的通知，同时OA办公系统也为上下提供了文档资料的共享平台，便捷高效的文件传输流程，让整个充分利用了网络办公，为整个的工作带来了很大的便利。 　加速信息流转，节约办公时间无论您身处总公司还是分公司，无论您们是否在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。 随时随地都可办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补，即便出差在外也不会耽误工作。 合理统筹高效开展工作 员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。 快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。 方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 监控工作进度，掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。 明确各人职责，增加责任感 帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所据；杜绝工作中出现职权不明相互推搪扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 按权限职能分类管理不同等级资料 根据文件性质及必威体育官网网址需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。 降低办公成本 节约纸张，节省时间，减少差错 相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任