Excel表格在处方审核登记数据统计中应用.pdfVIP

Excel 表格在处方审核登记数据统计中的应用 黄经 ，李枝端1 2 （1.福建医科大学附属宁德市医院，宁德 352100；2.福建省宁德人民医院，宁德 352100） 摘要: 目的：利用Excel强大的数据处理能力摆脱繁琐的数据统计与重复的文字录入，有效协助 药师处方审核登记工作。方法：采用条件计数、条件求和等函数及条件格式等手段设计表格。结 果：直接在Excel表格上进行处方审核登记，对相应数据自动汇总，表格有自明性，可直接复制 使用。结论：Excel表格在处方审核登记数据统计中的应用获得成功，减轻了事务性工作量，药师 精力得以集中于更为重要的处方合理性分析。 关键词:Excel；处方审核；数据统计 处方审核可以及时发现不适宜处方、干预与纠正，更好的保障病人用药安全有效， 其意义应大于事后的处方点评。处方审核登记工作是药师 “做您所能做的，记您所有 做的”的一个具体表现，是药师价值的重要体现，其回顾性分析作为工作记录的同时 对药房业务能力的提升、对临床合理用药水平的促进均有明显的正面意义。Excel表 格强大的数据处理能力可以有效的协助药师工作，使药师摆脱繁琐的数据统计与重复 的文字录入，把精力集中于更为重要的处方合理性分析。 1 前期数据准备 处方存在问题代码及意义引自《医院处方点评管理规范（试行）》（卫医管发〔2010〕 28号），另录入医师工号、科别、姓名数据，分别存放于Excel工作簿不同工作表。 处方审核记录要素包括日期、处方号/住院号、医师工号、主要存在问题代码、简要文 字说明、审核药师（见图1）。 2 Excel数据处理 2.1 利用数据查找函数避免重复文字录入 建立处方审核登记表。在相应单元格键入数据查找函数 “=VLOOKUP()”，例如 处方审核登记表 （图1）所示，“科别”单元格要查找的值是 “工号”，查找医师工号、 科别、姓名信息表，取其 “科别”值，精确匹配。同样可以查找医师、处方存在问题 归类。函数键入完成后可用填充柄复制函数至所需单元格，避免了繁琐的文字录入。 28 图1 处方审核登记表 2.2 不合理处方主要存在问题数据统计 直接在处方存在问题代码及意义表内操作。对处方审核登记表的代码数据进行分 类汇总 （见表1），在 “例数”单元格键入条件计数函数 “=COUNTIF()”，计算单元格 区域为处方审核登记表的代码列，计数条件为具体代码。小计、合计为简单的加法计 算。月处方总数手工输入。百分率是简单的数学计算，但引入一个条件判断函数 “=IF()”，如果相应代码的处方例数为0，则百分率为空白，用处是在自动筛选时可 以简单选取非空白行，所得有效数据直接复制引用于Word文档。 表1 不合理处方主要存在问题 分类 主要存在问题 例数 百分率(%) 1-1.处方的前记、正文、后记内容缺项，书写不规范或者字迹难 2 1.02 不规范处 以辨认 方 1-6.未使用药品规范名称开具处方 1 0.51 1-10.开具处方未写临床诊断或临床诊断书写不全 91 46.43 2-1.适应证不适宜 8 4.08 2-2.遴选的药品不适宜 44 22.45 2-5.用法、用量不适宜 26 13.27 用药不适 2-6.联合用药不适宜