实用英语写作(作业2).ppt

实用英语写作 应用文 一、书信的写作 格式 三种格式 缩进式 信头右上方，封内地址正文左上方，结束语及签名右下方，每段开头缩进五个字母，段与段之间双倍行距 齐头式 信头、结束语及签名等都从左边开始，每行都顶格。 混合式 信头右上方、结束语及签名右下方， 每段开头从左边开始，每行都顶格。 附件(Enclosure)在签名左下方标明“Enc.”或“Encl.”，后面写上附件名称和数量。如： Encl. Autobiography TOEFL Score Report in Duplicate 附言（Postscript），一般在私人信件中，在附件下面，如没有附件，则在签名左下方，以P.S.或PS标明。如： PS: If you meet Bob, please tell him to write to me. 1.称呼 2.主体部分---开头段（2句），主体部分（8-10句），结尾段（2句） 3.信末礼貌语和署名 称呼 收信人是一个企业、团体或机构，不知收信人的名字和性别，用 Dear Sir or Madam 或者To whom it may concern; 认识收信人，但是不熟悉用 Dear Mr. Gates 或Dear Ms. Clark; 收信人是熟识的朋友用 Dear John 信末的礼貌语和署名 如果写解释信，常用yours faithfully， yours truly 其他时候，一般用yours sincerely， 最常用 如果写给很好的朋友，一般用yours，with love and best wishes，lots of love等 留学应用文 申请程序 1.索取入学申请表 2.寄出申请表和有关证件 入学申请表，奖学金申请表，个人陈述，个人简历、学历证书、毕业证书、在校成绩单、TOEFL和GRE等成绩、推荐信、财力证明表、同时寄出申请费、申请免交申请费的便函 3. 收到录取通知书和I-20表（非移民F类学生身份合格证明书） 4.申办护照 5. 办理公证 6. 办理签证 7. 出入海关 索取入学申请表 与校方联系的第一封信尽量简短。信函可以寄给大学入学事务部的主任或入学办事处(Admission Office), 也可寄给申请攻读专业所在系的系主任。写明： 1. 高校名称 2.拟攻读的专业和学位 3.拟入学时间 4.本人姓名、住址 5. 本人的简单背景及经历 6.索要简章、申请表 信一般直接寄给大学的入学办事处（Admission Office） 申请信常用表达方式 1. 我久慕贵院研究生院机械工程系之大名，拟申请2012年秋季入贵院学习。 I am deeply interested in your graduate school in the Department of Mechanical Engineering, and plan to apply for admission for the fall of 2012. 2. 我想申请就读贵校研究生院，攻读化学硕士学位。 I wish to apply for admission to your Graduate School to pursue a Master’s degree in Chemistry. 3.现拟申请贵校2012年春季入学资格及奖学金，攻读工商管理硕士学位。 I would now like to apply for admission and scholarship at your university for the spring semester of 2012, majoring in Business Administration for a Master’s Degree of Science. 4.我期望能到贵校攻读计算机科学的博士学位。 I wish to pursue a doctoral degree in Computer Science at your institution. 5. 2002年我在广州外国语学院获得了英美语言文学学士学位。 In 2002 I got my B.A. degree in English Language and Literature from Guangzhou Institute of Foreign Languages. 6.2002年7月我在厦门大学管理系完成了本科学业并获得理学学士学位。 I completed my undergraduate study in the Department of Management of Xiamen University and obtained my B.S. degree