人力资源管理概论 第04章.ppt

第三节 职 位 分 类 一、职位分类的含义 所谓职位分类，就是将所有职位，按照其工作性质和行业的不同，从横向上划分为若干个职系；再在各个职系中依照工作繁简、难易程度、责任轻重以及所需人员的资格条件，从纵向上划分为若干个职级、职等。 如前所述，职位是指由一个组织成员在一定时间内所担负的一项或几项相互联系的任务及职责的集合。职位就是工作岗位。 要进行职位分类，就必然涉及职系、职级和职等的问题，我们必须了解它们在职位分类中的地位。 1. 职系 职系是指工作性质相同的所有职位。一般一种专门职业就是一个职系，如管理人员职系。 2. 职级 职级是指同一职系内工作的繁简、责任的轻重与权利的大小、资格条件相近的所有职位。同一职系内的每一个职位都可以归入相应的职级。 3. 职等 职等是指在各职级中将工作难易程度、责任轻重、权利大小、资格条件等按高低顺序排列出来的档次。 由此可见，职位分类既包括各种职业和专业之间的横向分类，又包括每一种专业内部高低级别之间的纵向分类。 二、职位分类的作用和意义 1. 从对宏观人力资源管理的作用看 (1) 有利于控制政府机构、企事业单位的编制，防止机构膨胀、人浮于事和官僚主义。 (2) 有利于加强人事管理的法制建设。职位分类工作完成之后将由国家立法机构制定职位分类法并加以公布，使得职位分类制度的贯彻和实施获得法律保障。 (3) 有利于教育部门制定专业设置计划和招生计划，有利于对人员进行对口培训和进修。 (4) 有助于提高人事统计的正确性和实用性。 (5) 有利于系统工程、行为科学、电子计算机等现代化管理手段在人事管理工作中的应用和普及。 2. 从对微观人力资源管理的作用看 (1) 有利于社会组织科学而合理地选聘人才。由于职级规范中详细规定了职级特征以及担任该职级内职位所应具备的条件和资格，因此提供了“因事设人”、“因事求才”的用人标准，便于科学考核并合理选聘人才。 (2) 有利于社会组织劳动定员决策。在确定了业务范围和工作量的前提下，可根据职级规定的每个职位的职责和应完成的任务合理地安排位置，进行劳动定员决策。 (3) 有利于提高员工的工作效率。职位分类的实施，会使所有员工明确职务职责、职权划分，彼此关系清楚。这样，就可避免人浮于事和互相推诿现象的发生，从而提高工作效率。 (4) 有利于社会组织正确地进行人才考核和人才决策。职位分类对职责和职权有明确统一的规定，这样便于考核员工，又由于职系、职等和职级的划分，可供社会组织领导任免员工时进行参考，便于领导作人才任免的决策。 (5) 有利于社会组织公平合理地进行劳动报酬分配。因为职位分类按工作性质、繁简难易和责任大小进行等级，这正与按劳分配原则相适应，便于做出合理的劳动定额决策和劳动报酬决策。 (6) 有利于健全社会组织退休制度。职级规范对各类职位任职人员的身体素质、年龄等都作了明确规定，使员工在岗位上就了解到自己将要退休的时间，有利于健全退休制度。 职位分类虽然具有上述作用，但也存在着局限性：一是适用范围方面，职位分类比较适用于专业性强的职位，而对于高级领导职位、机密性职位、临时性职位和通用性强的职位，则不太适用。二是进行职位分类，程序繁杂，往往需要动用大量的人力和财力，而且需要富有经验的专家参与，否则就难以做好。三是职位分类重事不重人，并规定了工作人员的升迁和调转途径，这在一定程度上妨碍了人的全面发展和人才流动。 从职位分类的作用可以看出职位分类在人力资源管理中具有重要意义。 第一，职位分类是人力资源管理法制化的基本前提，是制定人事法规的基本依据之一。通过职位分类，制定“职位说明书”，使得工资管理、考试录用、人员考核、人员升降、人员调动、人员培训和人事预算等工作有可能纳入法制化轨道。 第二，职位分类是人力资源管理科学化的基础性工作。职位分类是各级组织科学化、系统化的主要手段。通过职位分类，便于发现组织中存在的各种问题，为解决机构重叠、层次过多、职能交叉、授权不当、人浮于事和责任不清等方面的人事问题明确了改进方向。 第三，职位分类是制定就业和招生计划的重要依据，有利于国家、地方和企业、学校进行人才需求预测，有计划地安排招生、招工。 第四，职位分类是我国劳动人事制度改革的重要途径。只有创造条件，逐步开展和完善职位分类，才能加强我国及各个社会组织人力资源管理的基础工作，才能有效地推动人力资源管理工作的科学化、现代化。 三、职位分类的原则 1. 系统原则 任何一个完善的组织机构都是相对独立的系统。因此，在考虑该组织机构的职位设置时，应从系统论出发，把每一个职位放在该组织系统中，从总体上和相互联系上分析其独立存在的必要，不能孤立地、局部地去看，而应该从各职位的相互联系上，从总体上去把握。要考虑到职位分类各要素间的相互联系和相互作用。要考虑到社会组织总体目标对职