业务流程采购.ppt

采购申请 选择供应商 主要流程方案---工程主设备采购 流程说明 主要流程方案---工程主设备采购 主要流程方案---配套设备采购 流程说明 主要流程方案---配套设备采购 主要流程方案---办公设备采购 流程说明 主要流程方案---办公设备采购 主要流程方案---SIM卡采购 主要流程方案---SIM卡采购 流程说明 主要流程方案---采购订单管理 主要流程方案---采购订单管理 流程说明 主要流程方案---供应商管理 主要流程方案---供应商管理 流程说明 采购申请在线管理 主要改进 优点 在线生成、编辑、查询申请信息 查询申请的当前状态和历史情况查看并批准申请 在批准过程中跟踪申请状态 生成采购申请前可在线的进行资金检查 改进点及利弊分析 主要改进 优点 采购申请管理：支持复杂的采购批准控制 对公共采购项目快速生成采购申请 对申请单提供自由和标准的格式 为采购员分配采购项目 记录申请单外币信息 将等待批准的申请从一主管传送给另一主管人 改进点及利弊分析 主要改进 优点 在线录入采购订单,在线审批 对需要订购某一项目的组件时可展开申请 查询和批准采购 批准前可查看采购订单详细内容和历史信息 任何时候都可查看采购订单的状态和历史情况 容易、灵活地打印采购订单 记录供应商对采购订单的接收信息 改进点及利弊分析 主要改进 优点 有效的供应管理 控制和报告供货成本、供货质量和发货情况 为申请单快速地生 成询价单 生成申请单和采购订单的同时可在线地有选择的参考询价单信息 定义供应商清单 改进点及利弊分析 主要改进 优点 与库存接收衔接 控制接收项目的数量、可接受的发货方式和接收地点 检查项目并评价供应商供货质量(Supplier Performance) 打印期望的接收报告(Expected Receipts) 记录在途和组织间发货收据(In-Transit Inventory) 改进点及利弊分析 　 　 业务流程培训手册—采购模块 －采购模块 主讲人：张春豫 CTHK 流程 培训 业务现状分析 未来业务设计 主要业务流程方案 岗位和职责设置 目录 高层次流程 改进点及利弊分析 采购业务部门 供应商管理 审批控制 业务现状分析 不足之处 现行的采购业务及采购部门： 业务现状分析---采购部门 现行的采购业务及采购部门： 业务现状分析---采购部门 审批控制（例举广东省）： 业务现状分析---审批控制 供应商管理： 业务现状分析---供应商管理 采购部门太分散 供应商管理缺乏 审批权限不明确 其他问题 BPR提出的现存的问题和需要改进的地方： 业务现状分析---不足之处 不利于采购管理 不利于预算控制 不利于供应商的统一管理和统一的统计、分析 不利于同供应商磋商价格 不利于采购成本的控制（会有重复采购及所引起的重复费用） 采购部门太分散 审批权限不明确 有些审批权限的规定只是说金额大，但具体是多少不明确 采购的权限划分不够细 采购审批权限的划分在真正执行时不一定完全被执行 业务现状分析---不足之处 缺乏供应商管理 其他问题 供应商的管理和考核没有统一管理 供应商的管理和考核制度不够完善和规范 各省、各市、各县之间采购业务流程不够规范 采购的分析类报表缺乏 采购件的分类规则没有或不统一 各种采购单据和报表的格式不规范（如：请购单） 业务现状分析---不足之处 设计理念 BPR改进 未来业务设计 实现目标 未来业务设计---设计理念 BPR业务流程重组的指导思想 对中国电信当前业务的调研分析 国外电信行业先进的管理思想 以往成功实施的经验 主要改进建议 优点 配合变更 变更 类别 实施 条件 A. 不需系统支援的改进建议 B. 利用ORACLE系统支援的改进建议 C. 需要二次开发 未来业务设计---BPR改进 主要改进建议 优点 配合变更 变更 类别 实施 条件 未来业务设计---BPR改进 主要改进建议 优点 配合变更 变更 类别 实施 条件 A. 不需系统支援的改进建议 B. 利用ORACLE系统支援的改进建议 C. 需要二次开发 未来业务设计---BPR改进 主要改进建议 优点 配合变更 变更 类别 实施 条件 未来业务设计---BPR改进 主要改进建议 优点 配合变更 变更 类别 实施 条件 未来业务设计---BPR改进 主要改进建议 优点 配合变更 变更 类别 实施 条件 未来业务设计---BPR改进 未来业务设计--实现目标 规范采购流程 将各省公司、各市公司和各县公司之间的采购业务业务流程规范化，规范的业务流程便于采购业务的管理，也便于