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说岗位 岗位:馆长助理 许志娟 主要内容 岗位意识 1 业务素质 2 工作贡献 3 创新突破 4 一、岗位意识 (一)角色定位准确,作用认识透彻。 馆长是图书馆的决策者和指挥者,而馆长助理是图书馆具体业务的组织者和管理者,是馆长的助手和参谋。但馆长助理同时又作为图书馆领导班子成员之一,既参与决策,又分管一方,是协助馆长考虑全盘工作而又负责某些具体工作实施的领导者。对馆长而言,馆长助理是配角,而在分管的部属面前,馆长助理又是主角,故其角色具有两重性。馆长助理既是执行者,又是领导者;既被动,又主动;既要有独立思考问题和处理问题的能力,又要把自己置身于服从和服务的位置。其基本作用包括:对上负责、与下沟通的桥梁作用;协调一致、努力实现图书馆预期目标的聚合作用。 (二)岗位职责明确 1、协助馆长的各项工作,包括协助搞好馆藏资源建设和读者服务工作; 2、 拟定部门工作职能、部门年度工作目标、工作计划、经费预算及资源设备购置计划、年度总结、报告等文件 3、负责起草完善馆内各项规章制度、岗位职责及工作细则; 4、积极促进图书馆专业队伍建设和学术研究工作; 5、参与馆内研究决策,协调处理部门之间的关系; 6.开展馆际交流活动、人文讲座及读者培训等教育活动; 7.负责图书馆网站建设及部门宣传报道工作; 8.做好馆办日常管理工作及组织筹办全馆性活动和会议等; 9.做好馆内各部门工作的督促落实及考勤安全检查等; 10.做好领导交办的其它工作。 (三)工作要求清晰 工作要求 1.要处理好与 馆长、部属的关系 2. 在工作和生 活中做到“三求” (四)责任意识强 1、爱岗敬业,恪尽职守 2、 顾全大局,搞好协作 3、胸襟宽阔,服务他人 二、业务素质 网络信息技术的迅猛发展,给高校图书馆的基本职能注入了新的内涵,传统的管理理念和服务模式都受到巨大的冲击。馆长助理作为具体业务的管理者,自身素质的高低将决定着管理工作成效的好坏,必须要掌握图书馆事业的发展规律和前沿动态,具备相当高的学识、素养和能力。 (一)业务素质认识透彻 1、具备较高的思想素质和较强的心理素质 2、具备合理的知识结构 3、具备较高的文字驾驭能力 4、具备较强的业务能力 5、具备较强的创新能力 6、具备较强的综合管理能力 (二)业务熟悉,流程清晰(见图示) 图书馆设有办公室、采编部、流通部、阅览部、技术服务部等机构,其核心业务就是资源建设和读者服务,其工作要点分为三块:资源采购工作、编目工作、读者服务工作 三、工作贡献 (一)工作业绩 1、积极协助馆长开展部门各项工作,为部门年度工作目标的完成助力; 2、重点完成事项如下 拟定部门工作职能、工作目标及计划、经费预算及资源设备购置计划、总结、报告等文件; (1) 制定完善图书馆《网络安全管理办法》、《个人目标管理考核办法》等5项规章制度; (2) 负责图书馆首次校级课题的申报研究指导工作; (3) 主抓本馆宣传报道和网站建设工作,网站评比在校内多次获奖; (4) 积极探索图书馆信息化建设和电子资源建设,包括深入调研图书馆集成管理系统、知网订购工作等。 (5) 积极促进本馆专业队伍建设,外出学习共计26人次,馆员发表学术论文共18篇; (6) 积极参与成功举办第四届、第五届读书节活动,并执笔成功申报12年度校内争创先进单位; (7) 负责读者培训教育工作:开展入馆教育近20次、电子资源培训2次,举办人文讲座3次; (8) 负责图书馆年鉴的首次撰写工作,并顺利报送省职教图协; (9) 负责馆员“一对一联系班级”工作,使服务更贴近读者。 (10) 书香杯作品展 第五届读书节闭幕式 第五届读书节开幕式 优秀征文评选现场 知网培训会 电子资源研讨会 OFFICE技能应用大赛 图书采购会现场 人文讲座现场 2013级新生入馆教育 外出学习培训 12年度获“迎创”先进单位 (二)岗位作用贡献 1、在馆务活动中较充分发挥了对上负责、与下沟通的桥梁作用; 2、紧密团结在部门负责人周围,维护了图书馆工作大局的稳定; 3、以身作责,以诚待人,能较好的发挥凝聚力的作用,共同实现图书馆预期目标。

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