软件学院学生工作办公室学生事务通知规范4137393552.pdfVIP

软件学院学生工作办公室 软学字﹝2013 ﹞10号 软件学院学生工作办公室学生事务通知规范 为规范学生工作办公室行政办公管理办法，明确学生事务通 知相关程序，特制定本规范。 一、发布途径 1、学院内部办公系统; 2、学院门户网站; 3、年级QQ 群; 4、电话与短信。 二、发布内容 1、学院内部办公系统是学生工作办公室面向全体学生发布 学生事务的第一平台。学生工作公告、奖助学金评定、重要会议、 就业实习等相关信息统一在本系统上及时发布。 2 、学院门户网站是学生工作办公室面向社会发布信息的主 要平台。学院重大活动通知、公告与新闻将在本网站上及时发布。 3、年级QQ 群是辅导员与学生即时交流讨论年级政策与工 作的平台。 4、紧急通知将通过电话与短信方式通知学生。 - 1 - 三、查看要求 1、全体学生每日至少登录两次内部办公系统，查看学院发 布通知。 2、全体学生按照本年级要求实名加入年级QQ 群，及时查 看通知。 3、全体学生时刻保持手机通讯畅通，对学院紧急通知给予 及时反馈。 4 、不按以上要求及时查看信息而产生的任何后果，由学生 本人自行承担。 四、附则 1、本制度的全部解释、补充权归软件学院学生工作办公室 所有。 2、本规范自发布之日起正式实施。 软件学院学生工作办公室 二〇一三年三月三十日 抄报：主管校领导、院党政领导、校学生工作处 抄送：软件学院机关、各系 抄发：软件学院各班级 软件学院学生工作办公室 2013年3月30 日印发 审核：王树良 打字：刘今朝 - 2 -