软件学院学生工作办公室学生请假制度41515171742.pdfVIP

软件学院学生工作办公室 软学字﹝2013 ﹞11号 软件学院学生工作办公室学生请假制度 为进一步规范软件学院学生请假管理，明确学生请假流程， 学生工作办公室特制定本制度。 一、面向对象 1、全体本科学生（中关村校区） 2、全体双证硕士生、博士生 3、在校单证硕士生 二、请假类型 1、病假。学生因身患疾病导致无法参加学校、学院正常教 育教学活动。 2 、事假。学生因办理公事、私事等原因无法参加学校、学 院正常教育、教学活动。 3、离京假。正常教育教学日 （包括周末与一般节假日），学 生因病假或事假离开北京去往外地，无法参加学校、学院正常教 育教学活动。 4、出国假。正常教育教学活动日（包括周末与一般节假日）， 学生因参加各项活动或其他原因出国，无法参加学校、学院正常 - 1 - 教育教学活动。 三、请假程序 1、材料准备 学生在学院内部办公系统下载专栏下载相关请假申请表。病 假须填写《软件学院学生请假申请表》附校级以上医院诊断证明； 事假须提前三天填写《软件学院学生请假申请表》；离京假须提 前一周填写《软件学院学生离京申请表》；出国假须提前一周填 写《软件学院学生出国申请表》，附外方邀请函、活动证明、保 险、家长意见等相关证明材料。 2、材料审批 学生提交全部材料由教学办公室及年级辅导员进行审批。请 假七日以上或出国假必须报送院领导进行审批。审批通过后，学 生持全部材料在年级辅导员处备案。备案成功后，请假生效。 3、销假手续 假期结束后，学生必须在第一时间至辅导员处办理销假手续。 在办理销假手续时，学生与辅导员同时在请假申请表销假栏中签 字后，销假成功。请假材料由辅导员存档备案。 4、报送制度 年级辅导员每周汇总学生请假相关情况后，汇总形成《软件 学院学生请假情况统计表》，并及时报送学院相关领导及班主任 老师。 - 2 - 四、请假规定 1、学生无法参加学校、学院正常教育教学活动必须按照本 制度请假。不请假或不按照本制度办理请假，擅自缺席学校、学 院正常教育教学活动均视为违规行为，产生任何后果、责任由学 生自行承担。 2 、学生工作办公室将给予违规学生全院范围内通报批评， 视情节扣除综合测评相应分数，同时取消该生学期各项评奖评优 资格。 3、违规情节严重者，学生工作办公室将给予相应纪律处分。 五、附则 1、本制度的全部解释、补充权归软件学院学生工作办公室 所有。 2、本制度由颁布之日起执行。 附件：1. 软件学院学生请假申请表 2. 软件学院学生离京申请表 3. 软件学院学生出国申请表 4. 软件学院学生请假情况统计表 软件学院学生工作办公室 二〇一三年八月三十日 - 3 - 附件 1：软件学院学生请假申请表 姓 名 班 级 学 号 宿 舍 号 联系方式 家长电话 宿舍长电话 班长电话 请假事由 （请假起始时间: ） 申请人签字： 日期： 教学办公室意见