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K3HR系统功能点列表-2008【荐】.xls
Sheet3
Sheet1
分类
1.1基本要求
集团化模式
所有模块都能支持集团化运作模式,例如可以设置每个子公司或子工厂独立运作,互不干扰,同时又可以从集团角度进行汇总、整合和监控
多语言版本
B/S操作模式
模块化、组件式开发模式
系统应采用“平台框架+功能模块”的思想,将基础的内容做到平台框架中去,以用户人力资源管理需求为导向的功能性内容将作为插件装配到平台中,而且即使将来用户要对功能进行改造,也只需将改造完的内容装配到平台中,而不至于对系统的基础设施进行修改。这样,该系统能够根据发展的需要,随时进行单个功能模块的添加、升级。
严密的权限控制
系统应具有完善的用户和权限管理机制,一方面保证数据的安全性,另一方面使系统能够实现灵活的分层级、分部门和分角色的管理。
移动HR
系统能与手机进行交互,例如消息提醒、任务通知、手机审批、手机投票、手机问卷调查
2.基础应用
2.1组织规划
职务体系
可以设置按“集权方式”或“分权方式”管理职务体系。如果选择“集权方式”,则整个集团使用一套职务体系,下属公司或工厂只能继承集团职务体系,只有集团才能修改。若选择“分权方式”,则下属公司默认继承集团职务体系,但可以进行修改
组织结构
既可建立单体企业组织结构,又可建立集团型(含多子公司或多子工厂)的组织结构
在设置组织结构时,需能明显区分出“公司”组织和“部门”组织,例如“公司”组织需要设置所属行业、法人代表等内容,支持多业态经营的组织架构
可以在公司组织下建立子公司,甚至子子公司,以支持复杂的集团组织结构
组织结构设置的层级不受限制
在系统中建立组织架构时,能提供连续增加功能,使上次录入的信息能保留下来,以提高软件的操作效率
提供组织复制、组织移动功能,以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需求
组织移动时可以选择是否记录部门所属职员的历史信息
需提供组织结构删除功能,以对不再使用的部门进行删除操作,但如果该部门仍有在职人员或挂靠的离职、离退休人员,则不允许删除
需提供组织结构信息项目扩充功能,以满足企业的个性化需求,例如可以增加“部门工作环境质量系数”项目。
需提供组织信息套打功能,可以按照特殊格式要求打印每个部门的相关信息。
组织架构图
可以根据设置的组织结构信息,自动生成组织架构图
可以设置组织架构图的显示内容和方案,例如可以设置是否显示部门负责人职位、负责人名称,还可以设置显示的颜色要求等。
自动生成的组织架构图,需提供图形化修改功能,例如修改部门节点的位置、修改部门间的层级关联关系,使组织架构图的显示满足一些特性的格式要求
支持历史组织架构图的保存和查阅功能
在组织架构图中支持下级组织信息的穿透查询功能
在组织架构图中支持部门下职位信息的穿透查询功能
在组织架构图中支持每个部门在职人员的信息穿透查询功能
组织架构图可以输出和保存
职位体系
可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系
职位体系中需区分出部门负责人职位和非负责人职位,从而可以更好地支持按职位层级进行权限控制
同一部门可以设置多个部门负责人职位
支持职位体系复制功能,一次性可以选择多个职位复制到目标组织下
支持职位体系移动功能,实现职位层级的移动
可以将每个职位的历史编制信息输入到系统中,便于将来统计分析
可以对每个职位设置定编人数,并可以设置每个职位是否允许超编
在职位体系维护时,可以查看当前职位的编制情况,包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据
可设置每个职位的兼职人员是否占用编制
可以为每个职位设置职位说明书,并且可以在自助平台、招聘、培训等模块中授权查询
职位说明书的内容支持自定义,以适应企业中特殊格式的需要
职位说明书支持套打功能,并且支持套打格式的自定义,以满足特殊格式的需要
职称体系
2.2职员管理
职员信息管理
职员信息支持最大化自定义,可扩充增加任意的项目
职员信息的增加和修改支持批量操作,而且能够根据信息分类不同,支持不同的批量操作方式
职员信息维护的界面支持自定义,根据需要进行动态调整,调整后的格式可以保存起来,以后可以再次使用
职员信息允许设定每个员工可以自己维护,但一旦审核之后就不允许再修改
提供职员档案套打功能,套打格式可以根据需要进行调整
提供上传职员照片功能
需严格识别身份证号是否正确,如果不合法则予以提示
需根据身份证号自动识别出生日期和性别
可以设置多条学历信息,并能设置最高学历
人事事务处理
需提供转正事务处理功能
需提供异动事务处理功能,包括公司内异动和跨公司异动
需提供职级变动事务处理功能
需提供借调事务处理功能
需提供辞职事务处理功能
需提供辞退职务处理功能
需提供离退休事务处理功能
需提供在职转不在职和不在职转在职事务处理功能
需提供返聘事务处理功能
所有事务都可以选择走工作流或者不走工作流
如果选择
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