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word 的目录生成详解 一、做目录前，先插入空白页、插入页码。（此部分内容不是必须的，如果想直接开始建立 目录，请跳到第二部分阅读） 先来做点准备工作。 首先，在正文前面插入一张空白页，留作将来编辑目录用。 把光标定位在文章开头处，单击“插入”菜单→“分隔符” 。如下图： 注意，在弹出的对话框中，一定是点选“分节符” 中的“下一页”单选框。 否则，如果选的是其它分隔符，后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。 如下图： 如下图，现在能看到页面间空白，说明正文前面已经插入一张空白页。 接下来，光标定位到正文中随意位置，但一定不是前面的空白页里。否则，接下来的正文、 目录的页码分离工作就完成不了。 可能保持上一步定位的光标位置不变。 然后点击“插入”→“页码” 。如下图： 弹出对话框后，作如下设置： ①对齐方式：按喜欢的格式选择，例如“页面底端，居中” ； ②首页显示页码：正文从第 1 页起显示页码，勾选此单项框； ③点击“格式”按钮，进行更多的设置； ④数字格式：按喜欢的格式选择； ⑤页码编排：一定要选“起始页码”，而不是“续前节”，而且起始页码一定是“1” ； ⑥确定； ⑦再确定。 如下图： 页码已经插入了，而且空白页的页码、正文第一页的页码都是“1”，如下图： 现在，来把空白页、正文的页码断开。 拖运垂直滚动条，到正文的任何一页，看到页码，执行如下操作： ①双击页脚处的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏； ②在工具栏上，找到“链接到前一个”按钮，单击它，使之弹起； ③这样，页脚右下方原来有的“与上一节相同” 的文字就会消失。 这也就是为什么起初要插入“分节符”之“下一页” 的意图，是将文档分成两节，目录一节，正 文一节，各节有各节的页码。 ④单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。 如下图： 接下来，回到空白( 目录)页，删除它的页码。 向上拖动垂直滚动条，回到最前面的空白页，看到它的页码，执行如下操作： ①双击页脚的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏； ②鼠标指针在页码上游移，页码其实有个文本框，当出现 状十字指针时，单击，就会 选中这个文本框（选中的文本框周围有 8 个黑点）。 然后按键盘上的删除键(Delete)，就会删除掉这一节的所有页码。 ③单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。 如下图： 再来比较一下，看，经过前面的解除链接、删除上一节页码的操作后，现在正文仍然正常有 页码，而留作目录的空白页也已经按要求不出现页码了。如下图： 二、现在开始正式进入建立目录阶段（与页码有关内容请看前面第一部分） 先执行“视图”菜单→“工具栏”→“大纲”，在界面上显示大纲工具栏。如下图： 选中其中一行大标题(黑底白字) ，在大纲工具栏上单击“提升到‘标题 1’”按钮。如下图： 不要取消选择，继续在大纲工具栏上单击“降低”或“提升”按钮，将标题文字的样式调整到合 适的级别。 原则上降低或提升到任何一级都可以做目录，我这里考虑到大标题前还有封面，后还有 N 级小标题，所以我调到“2 级” 。 仔细看，会发现已经调了级别的文字，前面有一个黑点，放心，这个黑点是不会打印出来的， 只是标记这段文字已经具有大纲级别。 如下图： 现有的大纲级别文字格式往往不能满足我们的需要，所以我这里重新调整了文字的格式，比 如： 字体：宋体 字号：小二 字形：加粗 段落：居中 注意，大标题文字始终处于选定状态。 如下图： 没必要一个一个的大标题设置大纲级别、字体、字号、字形、段落等。 只需选定设置好的大标题，双击格式刷，将格式刷到第二、第三……个大标题上即或。用完 后单击格式刷按钮，弹起，停用。 如下图： 各级小标题，如法炮制。 选定小标题，单击“提升到‘标题 1’”按钮。如下图： 再降低级别，由于前面大标题我用的“2 级”，所以相应的，这里将小标题降低到“3 级” 。如 下图： 再根据需要设置一下小标题的格式，例如： 字体-宋体，字号-小四，字形-加粗，段落-居中。如下图： 选定调整好的小标题，双击格式刷按钮，去刷别个。如下图： 一条条的大、小标题就算刷下来，也不能个简单的工作。仔细将每条标题都设置成大纲样式。 …… …… …… 标题都有大纲级别了吗？有，继续。 向上拖动垂直滚动条，直到首页，在想要插入目录处定位光标，再执行如下操作： 键入“ 目录”两字，多敲两行回车，然后适当调整“ 目录” 的间距、字体、字号等； 执行“插入”菜单→“引用”→“索引和目录” 。如下图：