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插入……引用……目录索引 格式……制表位，改数字符号与文字之间的间距 文档结构图－调整标题格式 首先要建立特殊样式，其次正文中的图表必须使用特殊的样式，建图表目录的时候，在图表目录选项中使用这个特殊的样式。 技巧28:快速打开最后编辑的文档 文件\ 技巧29:一次性打开多个Word文档 文件\打开 Ctrl、Shift的运用 技巧30:在打开文档时预览文档内容 文件\打开\视图\预览 技巧31:快速将重要文档生成一个副本 文件\打开\以副本方式打开（小三角） 技巧32:打开的多个文档进行快速切换 法1：Windows任务栏文档图标； 法2：Alt+Tab； 法3：Word 2003的窗口； 法4：Ctrl+Shift+F6。 技巧33:快速选取文档全部内容 法1：编辑\全选； 法2：Ctrl+A。 技巧34:快速选取文档中的短句或整句 短句：光标定位\双击鼠标 整句：光标定位\Ctrl+任意处点击 技巧35:快速选取文档中跨页的一个段落 光标定位\双击鼠标三次 技巧36:快速选取不连续的文档内容 Ctrl 技巧37:一次性选取不同页中的文档内容 Shift 技巧38:快速选取特定区域文档 Alt 技巧39:一次性选取光标位置前后的内容 选取光标前内容：Ctrl+Shift+Home 选取光标后内容：Ctrl+Shift+End 技巧40:文档内容快速移到指定位置 鼠标按住所选信息，拖拽到制定位置 如果是复制，拖动时按Ctrl即可。 技巧41:将公司信息快速复制到多个文档 打开多个文档 窗口\全部重排；Ctrl+F5 Ctrl拖拽 技巧42:给文字添加着重号 格式\字体 右键\字体 技巧44:为文字或段落添加动态效果 格式\字体\文字效果 技巧45:实现首字体下沉效果 格式\首字下沉 技巧46:对文字大小进行特定比例的增缩 缓慢增大或缩小： “Ctrl+]”(或“Ctrl+[”)变化1磅 快速增大或缩小： “Ctrl+Shift+”(或“Ctrl+Shift+”),变化10磅 技巧47:利用标尺快速设置文字对齐位置 上标尺：行首 下标尺：整段 技巧48:将网页中的文字进行无格式复制 Ctrl+C； 编辑\选择性粘贴\无格式文本 技巧49:快速替换文档中错误文字信息 编辑\替换 全部替换 技巧50:利用ABC快速输入公司名称 ABC 全部替换 为北京助力东方科技有限公司 技巧51:快捷键重复输入上次输入的信息 英文：F4，重复上一次输入的所有内容（包括回车换行符） 中文：F4，重复上一次输入的汉字 F4，可以重复上一次的任何一个动作 技巧52:利用替换功能来进行数据统计 全部替换，如INFOCHINA,出现对话框提示xx个被替换 技巧53:一次性消除文档中多余的空行 替换，段落标记 ^p 硬回车：shift+回车 删除硬回车：^l变成^p 页面页脚 ：插入分节符，使目标节与上一节不同，然后插入页码……格式……起始页码 格式刷双击，可以多次使用，单击取消 精通技巧Word 2003 王凯 INFOCHINA 高级讲师 第一章Word 设置 王凯 INFOCHINA 高级讲师 技巧1:让Word随Windows一同启动 将Word2003的快捷方式复制到“启动”文件夹中。 技巧2:增加Word中最近使用文档的数目 工具\选项\常规\列出最近使用文件。 技巧3:设置自动保存时间 工具\选项\保存\自动保存时间间隔。 技巧4:设置文档打开和保存位置 工具\选项\文件位置\文档\修改。 技巧5:自定义文档的纸张大小 文件\页面设置\纸张\纸张大小\修改。 技巧6:将特定页面设置应用于打开文档 文件\页面设置\另存为\文档模板 技巧7:将文档中的文字大小设置为特定值 选中需要设置的段落或句子\格式 字号设置框\键入特定数值如11.5 技巧8:让段落自动缩进两个字符 格式\段落\缩进和间距\特殊格式。 技巧9:让段落之间的间隔设置为0.5 格式\段落\缩进和间距\段后。 技巧10:将常用功能移到常用工具栏中 工具\自定义\命令\；点右键删除 技巧11:将常用功能移到鼠标右键菜单中 工具\自定义\工具栏\快捷菜单;\命令\格式\删除线-快捷菜单-文字 技巧12:让文档中行首的文字自动压缩 格式\段落\中文版式\字符间距 技巧13:调整汉字与英文字母之间的距离 Ctrl+A,格式\段落\中文版式\字符间距 技巧14:将文字、表格直接转换成图片 复制；编辑\选择性粘贴\形式\图片 技巧15:快速输入特定的词语和句子 工具\自动更正选项\ 技巧16:设计自己的文档签名 工具\选项\用户信息\ 技巧17:让文档首页奇偶页页眉页脚不同 文件\页面设置\页眉和页脚