关于学生会工作的一些想法.pptVIP

关于学生会工作的一些想法 目录 组织架构定位与梳理 各部门分工与合作 工作开展的流程 开展活动的一些启发 组织架构及岗位梳理 现有架构存在的问题 院学生会与系学生会各部门设置重叠，工作开展重复，无整体性，各自开展，没有良好互动；院学生会与各社团开展工作互动不强，各社团各自开展活动。 解决办法 院学生会应该重新进行定位，各部门转变思想，转变工作思路，申请成为各系学生会，各社团的统筹组织，从现在的工作执行，逐渐转变成：统筹—组织—监督—支撑的上一级架构，增强院学生会在学生组织的影响力。 分工与合作 如何做到上图所说的组织关系呢？ 年度计划的撰写（第一次联合会） 院学生会组织学年初或学期初的计划讨论会（参与人员含主席团成员、各部门正副部长、各系主席团及各部门正副部长），会议形式为讨论会，讨论整学年/整学期的常规工作及文体娱活动的开展初步计划，院学生会秘书部根据讨论会的内容整理会议纪要和计划书（内容、时间表、负责部门等），报学生处审批，审批通过后，打印方案发放各系工作处、各学生会、各社团 分工（第二次联合会，与会人员增加各社团） 根据计划书，针对不同的工作及活动进行分工，包括牵头部门，协助部门或社团组织等，主席团与各系的主席团成员分成几个小组，每一个小组指派某一项常规工作或者某一项活动，院学生会主席团成员担任组长，其他任副组长或组员，跟进统筹指派的工作开展。 工作方案的撰写与分工（分组讨论） 各工作小组成员根据工作或活动的属性，召集相关的院系各部门的成员召开讨论会，针对年度计划中该小组的工作进行方案制定讨论，并生成工作方案（含方案中工作开展的部门，协作部门，某一项工作的负责人，完成时间，经费等），报院学生会及学生处审批，方案审批后通报各相关部门及社团。 执行与跟进 根据工作方案，各工作小组统筹牵头部门，协调，监督牵头部门/社团各自开展负责的工作，各牵头部门的成员负责执行/协助/指导/支撑每一个项目的开展，并及时跟踪进度。关系如下： 工作小组中的院主席团成员监督牵头部门工作的整体开展情况，系主席团成员监督各协作部门的工作开展情况，牵头部门指导并支撑各系对口部门开展工作。工作小组指导全组开展工作。开展情况在主席团联合会上进行通报，会后各工作小组针对属下的部门进行指导监督。 分工与合作 总得来说就是院生会应该尽量做到统筹方，指导各系对口部门和社团共同去执行，各部门的干事在开展各项活动中不再是执行的人，而是变成协调者，指导者，负责与各系对口部门或社团干事的工作联系，支撑他们。每一项工作都由系里的部门去执行，那么开展工作将大大降低各系工作或者活动的重复性，而且部门里的每个成员将得到极大的锻炼。这就好像我们经常看到很多大型活动，有主办方，承办方，协作方等关系，让每个部门、每个成员都各司其职，才能得到最大的进步。 工作开展的流程 开展活动的一些启发 思考一下： 纪保部除例行检查，安保工作外还能开展什么活动？是否可以联合各系纪保部开展一期主题安全教育展览，以网络安全，宿舍防火为主题？或者开展一次中山红色旅游？开动脑筋，其实什么 活动都可以开展？纪保部主办、写方案，各系部门/或社团协助开展。 宣传部就只负责制作宣传吗？当然不是，宣传部也可以联合社团开展一次宣传能手比赛，摄影比赛，网页制作比赛，甚至是组织宣传制作技能培训，参观美术馆等，宣传部的发挥空间不只是宣传栏和宣传板，可以组织联合社团主动请缨向学校网页和校园广播宣传的维护和宣传，组织红色电影校园行等活动…… 学习部有什么活动可以开展？校园辩论赛、开展学生论坛（特长学生向有兴趣的其他学生授课）、校园论坛的管理、校园故事创作赛，配合教务处开展选读科目，“我爱图书馆”读书月活动等等 这3个部门是以前总觉得没有发挥空间的，现在我想到很多，供大家参考，其他部门我认为一样可以尝试开展各类型的活动，就算没有社团或者其他部门可以与你们一起开展，组织部门里的人或者联合其他部门，在内部开展，同样可以得到锻炼。我们以前就开展过圣诞晚会，费用由参加的人凑份子，内部的成员每人出一份力，活动效果很好。 最后 以上的都是我后来才想到的，以前我们开展工作也是很迷茫，基本没有什么方向，整天开会，现在想起来，主要就是没有经验，所以主席团和部长很忙，但是没有成绩；有些部门很多事情做，但都是琐事，有些部门很有空，经常想突破，但是找不到出路。希望上面的内容能够给大家一些启发，不会像我们当时那么迷茫，可能一下子要完全改变会很困难，但是一步一个脚印，慢慢的从细节开始改变，进步是可以看得见的。大家相信自己，并且拧成一股绳，学生会是一个能给大家很多锻炼机会的平台，它将成为大家的你一辈子的回忆，希望大家的回忆是美好的。谢谢大家！ 谢谢！ 吴建华 2011年10月 * * 院 学 生 会 各部门 系学生会 社团及其他 系学生会