华科新学工系统详解.ppt

新学工系统培训会 黄可 电话系统登陆 打开IE浏览器，输入学工系统地址 5/xg/ 并按下回车键。如图 对话框中输入用户名和密码（用户名为本人学号U大写，初始密码为身份证后8位，若忘记密码，可找辅导员重置） 义工活动管理 业务描述： 学生申请成为义工后具有义工权限，可自主组织义工活动。义工活动需通过义工活动管理员审批，只有义工活动管理员审批通过的活动才得到学校认可，义工活动信息可计入学生义工列表中。义工开展经过管理员审批通过的义工活动，并在活动结束后进行工时申报，工时申报要求带有服务对象（群体）负责人签字的纸质材料扫描上传。义工管理员核对材料与系统申请，系统自动为审批通过的活动参与人员记录义工工时。学生毕业前，学校为义工颁发荣誉证书作为学生在校期间义工证明。 义工资格申请 点击“资助管理子系统”菜单下“义工活动管理——义工资格申请”菜单，进入义工资格申请页面 （如图一），输入姓名全拼/英文名，点击“确定”按钮即可。　　　 注意英文名格式（网页上有说明）： 项目义工活动管理 　　　义工申请义工活动，系统默认义工活动负责人为活动参与人员。义工活动申请后，系统会在活动所有参与人员“工时信息查看”中生成活动记录，供参与人员跟踪活动审批、工时申报情况； 　　点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理——项目义工活动管理”，进入项目义工活动管理页面； 点击“待审核”页面中“新增”按钮，进入“项目义工活动新增”页面 （如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即可。 注意 1、“待审核”页面中【修改】用于学工处没有审批的申请，即学工处未审批时可以修改该申请； 2、“活动时间”不得早于当前时间； 3、“计划工时”指本次义工活动计划进行的时间长度，在义工工时申报时，申报工时不得超过计划工时； 4、“活动计划参与人数”与“参与人员”数量需保持一致，如活动计划参与人数为“2”，则参与人员必须为两个，活动负责人默认为活动参与人员；但如果计划中有任何人员没有参与活动，在申报工时是可以将其工时改为“0”个： 义工活动申请成功后，系统会在活动所有参与人员“工时信息查看”菜单中生成活动记录，系统显示活动审批状态（未审批、审批通过、审批不通过）、工时审批状态（未申报、待审批、审批通过、审批不通过）供活动参与人员跟踪查看活动进展情况。（如下图） 工时信息查看页面 项目义工活动工时申报 　　　活动结束后，活动负责人在系统中申报活动工时，义工管理员审批确定工时。 　　点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理——项目义工活动工时申报”，进入项目义工活动工时申报页面； 　　　点击“未申报”页面中“申报工时”按钮，进入“项目义工活动上报工时”页面 （如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即可。 注意 活动负责人须在活动结束后7日内登录系统填报工时，若超过规定时间1次，用户1个月内不能组织活动；若超过规定时间2次，用户3个月不能组织活动；若超过规定时间3次，用户将无权组织活动。系统将对用户违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。 　　　点击“已申报”页面中“查看申报信息”按钮，进入“项目义工活动上报工时”页面 （如下图）进行查看上报信息。 在“已申报”页面，如果工时审批的审批结果为“审批不通过”，可重新进行“申报工时”操作（如下图）。 校级义工活动管理 活动负责人发起校级义工活动，经义工管理员审批通过后面向全校招聘活动参与人员，所有学生都可申请参与义工活动。 　　点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理——校级义工活动管理”，进入校级义工活动页面； 　　点击“待审核”页面中“新增”按钮，进入“校级义工活动新增”页面填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即可。 　　点击“待审核”页面中，勾选已申请未审批的信息，点击“修改”按钮，可对已申请信息进行修改操作，点击“提交”按钮 即可。 　　勾选申请信息点击“删除”按钮，可对其进行删除操作。 校级义工活动参与申请 义工管理员发布校级义工活动义工招募信息后，所有学生均可查看义工招募信息。 点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理——校级义工活动参与申请”，进入“校级义工活动参与申请”页面； 【未申请】 在“未申请”页面点击“申请参加”按钮，（如下图） 注意：“申请状态”分为三种“申请参加”、“活动已过期”、“人数已满”。 　【已申请】 　 在该页面可以查看已申请的记录。 校级义工活动工时申报 活动结束后，活动负责人在系统中申报活动工时，义工管理员审批确定工时。 　　点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理——校级义工活动工时申报”，进入校级义工活动工时申报页面； 　　　点击“未申报”页面中“申报工时”按钮，进入“校级义工活动上报工时