广东省教育信息平台培训..ppt

广东省教育信息平台培训 一、登陆及报表上报讲解 1、登录及修改密码 1、登录及修改密码 （1）、登陆网址 ，出现登录界面，输入自己的用户名、密码及验证码，并点击 登录 按钮。 【相关说明】用户名为学校的代码（与09年学年初统计的学校代码相同），初始密码为111。今年新增的学校（园）需由上级管理部门在系统内进行添加后，才能登陆。 （2）、修改密码：由于初始密码的安全性差，所以登陆后请马上修改自己的登录密码。【操作】： a. 点击系统 菜单组下的个人信息 菜单项 c. 输入旧密码、新密码，再输入一次新密码到确认新密码，并点击保存按钮 【相关说明】新密码可由数字、字母组成，最长16个字符。 登陆后主界面 1、修改密码界面 2、核对学校信息 点取学校管理——编辑，核对学校信息。 其中，重要信息学校无法修改，如有错误，请报主管部门修改。基本信息学校可以修改，请认真核对。核对完毕后，点取保存。注意： 企业办学性质—选择—无含义； 直属学校等级—选择—县（区）直属； 学校成立时间按实际填报； 村码选择实际所属居委会； 乡镇中心小学—选择—无含义； 规范化学校点取——是 小学或初中入学年龄——小学选择6岁初中选择12岁； 2、核对学校信息 3、录入报表 （1）、操作： a. 点击左侧“报表处理”菜单项，页面右侧 报表阶段 选项会显示“学年初报表”、报表类别 标签选项会显示与学校级别相当的“统计报表”选项。并在下方列出相关报表。 b. 点击要录入报表的名称或对应的修改 按钮，进入报表录入界面。 c. 在单元格上录入数据 录入时会实时进行表内、表间和年度间校验。 d. 点击 保存 按钮 保存时，会再次进行数据校验（表内）。校验通过，会自动进入下一张报表。 （2）、相关说明 a. 录入界面： 录入时，会实时进行所有的数据校验，包括表内、表间、年度间校验。 3、报表录入主界面 3、录入报表 校验不通过的单元格（包括相关的单元格）会用红框标出来。调整后，红框会自动消失。当光标进入有红框的单元格时，会弹出一个小窗口来显示具体的错误或提示信息。如下图所示： 点击弹出小窗口任何位置可以关闭该窗口。 b.自动合计 点击合计 按钮将自动计算出合计数。 若某些合计数是根据其他合计数计算出来，则需要再次点击合计 按钮去再合计一次。 对于没有合计设计的报表，点击合计 按钮不起作用。 3、报表录入界面 4、表间校验 4、表间校验表间校验前，所选的报表都需要通过表内检验。【操作】a.点击左侧 报表处理 菜单组b.点击表间校验 按钮c.校验完毕弹出窗口显示校验结果，根据校验结果修改报表数据。 5、上报报表数据 5、上报报表数据 报表上报前需要通过表间校验,表间校验未通过无法成功上报。报表上报后不能修改，只能查看。如需要修改，则需先由上级管理部门把上报的报表撤回。 【操作】在 报表处理 状态下，点击 上报 按钮。 【相关说明】此上报仅仅是表明学校（园）已确认了自己的报表并进行了上报操作。上报的数据还需要通过系统更新后的校验及上级管理部门的审核。如审核不通过，上级管理部门会把上报的报表撤回，各学校（园）需对数据进行校验审核更正后，再重新上报。 5、上报报表数据 6、打印报表 6、打印报表 打印表格不需报送上级主管部门，学校可打印，以备查看或存档。报表可单张打印，也可连续打印多张或一套报表。因有些电脑操作系统原因打印前需要安装“Microsoft .NET Framework 3.5 SP1”和‘在线报表打印客户端V2.0正式版’软件，下载界面：‘系统同步’→‘系统安装’ 。 （1）、打印单张报表 在录入、修改或查看某张报表数据时，点击报表下方的打印 按钮。 （2）、打印多张报表 在报表处理界面下，选择好报表阶段 和报表类别，然后点击批量打印 按钮。打印前，需要先设置好打印参数 6、报表打印插件下载界面 6、报表打印界面 7、重要数据填报说明 重要数据填报说明 （1）、更新单位基本信息，若单位信息有误且不允许变更的内容拨打技术服务电话。 （2）、分年龄段学生人数表的填写注意事项：在校生总人数必须与学籍管理部门的学生总人数一致，同时必须注意学生年龄的合理性，如:六年级的学生年龄分布不能填8岁或9岁等过低年龄；一、二年级学生不能填10岁或11岁等过高年龄；小学不应有5岁及以下学生，初中不应有10岁及一下学生。 （3）、招生数=一年级学生数； 本年复学和上年休学人数须对应。 （4）、深圳户籍、市外户籍（包括省外户籍、农业户籍等）户籍类别人数需准确真实，须与学籍管理部门的相关数据一致。有农业户籍的，必须要填（报表内农业户籍人口数，将作为上级部门有关经费补助的计算依据）。 7、重要数