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专业演讲前期准备的七个步骤 2011-08-30 培训与开发 董华荣 　　演讲，这是一项在很多人看来都很紧张的工作，我们如何让这样的紧张降低到最低的程度呢？其实演讲前的准备工作是至关重要的，正如民间谚语所说的“磨刀不误砍柴工”，下面我们从7个方面讲述演讲前应做好的工作。 　　1、收集资料和信息： 　　在演讲前您完全有必要收集到您的听众的信息和相关的资料，例如：参加人的单位、职务、职位、学历、年龄、性别、场地大小、参加人数的多少、演讲中所要使用的设备等信息，当然更重要的是他们对演讲的期望，通过这些信息，有利于我们在做演示教材时做参考和调整。例如：如果是很大的场地就不要考虑使用板书，等等。 　　2、分析听众： 　　如果没有听众您的演讲就没有存在的价值了，要认真分析获取的听众信息，因为这些信息对您设定目标以及确定您的演讲方式、方法有非常大的影响。例如：如果参加人员的学历比较高您就应该讲一些更有深度的东西，如果参加的人员年龄比较小就不要总是用很久以前的案例来跟他们沟通，如果参加的人数很多您可能要调整做练习的方式，等等。 　　3、设定目标： 　　根据对听众及相关信息，特别是听众对课程的需求及期望进行分析，然后设定课程的目标，这样的目标最具有针对性。如果没有设定目标您将无法明确您要讲的主题及内容，因为主题、内容、演讲时间的长短等一系列均与目标有着紧密的联系。例如：如果您的目标设定为告知某事，跟您要说服学员做某事，那您的演讲的方式、时间及内容将会有很大的差别。或是学员给您的时间不长，但您为了达到既定的目标，您一定要调整演讲的内容和方式。 　　4、确定演讲的架构和内容： 　　前面的三个步骤均是为此步骤做准备的，只有分析了听众、设定了目标，接下来才能确定演讲的架构和内容。确定架构和内容时，我们应关注以下5个方面： 　　A.确定主题； 　　B.明确结论；（相当于对目标的进一步的说明和展开） 　　C.设定各要点及相关的内容，同时应包含每个要点的总结；如有必要应在此阶段设定相应的课堂演习和可能的一些小游戏（游戏一定要与课程内容相关）； 　　D.设定一个良好的开场； 　　E.如果有可能还应设定一些相应的创意点。 　　5、制作视觉辅助： 　　目前演讲中使用最多的视觉辅助就是PPT和视频。视觉辅助是目前成人教学和演示中很重要的工具，但现在很多演讲者对其有严重的依赖性。真正专业的演讲是完全可以脱稿的，而不应是花更多的时间在看PPT上，这样您将有很多的时间背对着您的听众，所以PPT应越简洁越好。视频，一定要与主题内容相关，如果与主题内容无关那就是在浪费时间。 　　6、准备问答内容： 　　问答环节是很多演讲人员害怕的部分，害怕不能解决听众所提出的问题，害怕被问倒，害怕答案被人嘲笑……等等。是的，如果您没有做好充分的准备这一些都有可能发生，但相反的如果您能在此之前就做好准备，再加上有一个谦虚的心态，又有什么可以害怕的呢？演讲者并非全部都是一流的专家，就算您是某领域的专家在跨了领域后您也不是专家，我们在演讲前的充分准备是非常必要的，您要尽可能多地考虑到听众可能提出的问题，并确定下自己将要提供的解决方案，当真的有解决不了的，在现场一定要给出听众积极的回应，同时在演讲结束之后给予积极的回复。 　　7、预演： 　　如果有100位听众花1小时来听你的讲座，那么他们就相当于将人类的100个小时花费在了你的演讲上。如果你准备的时间还不到5~10个小时，研究内容以及提炼语言来达到听众的要求的时间太少，那么你对听众时间的尊重又从何说起呢？卡耐基曾花了数年时间研究林肯，他说了如下一段话：他（林肯）在那天的后半夜一直在修改演讲稿。他甚至到隔壁国务卿斯沃德的房间去，将自己的演讲稿念给他听，让他提意见。第二天早晨的早餐过后，他又埋头于演讲中，直到有人敲门进来，提醒他该去活动现场了，他的准备工作才结束。这就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演讲，演讲的时间不到2分钟。苹果公司的前首席执行官乔布斯也是一名演讲的专家，他在新产品发布会上的演讲绝对称得上经典，但谁又知道，他的演讲至少要准备1个月以上。这就是预演，您花了时间做预演了吗？您可以找几位听众帮您提问题，您可以对着镜子讲，您还可以对着镜头讲，讲完了之后再拿来认真地做分析以便于更好地改进，以最终确保您的演讲能为您的听众负责，取得较好的成果。 　　1977年美国的大卫沃伦斯基对街头的3000位人员进行调查，列出“人类最害怕的事”，其中当众演讲列在首位（该信息来源于其著作《ThebookofLists》）。马克吐温以演讲为主要收入来源，而不是写作。他曾说：“世界上有两种演讲家：心存畏惧的人和骗子。猫王埃尔维斯普莱斯利说：“我从未战胜过所谓的临场恐惧，每次表演时，我都要经历一次恐惧心理。类似的案例还有很多很多，这么出