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博士论文模型的使用说明【荐】.doc
博士论文模板 Ver 1.0的使用说明
作者:LuGuihua
经济管理学院会计系2001级博士生
目 录
博士论文模板 Ver 1.0的使用说明 1
目 录 1
博士论文模板 Ver 1.0的使用说明 1
1. 模板的安装 1
2. 模板的使用 2
2.1 模板的简要说明 2
2.2 模板的使用 3
2.2.1 利用本模板创建新文档 3
2.2.2 利用本模板为已有的文档进行格式编排 3
2.2.3 使用博士论文模板 Ver 1.0进行版式编排 5
2.2.3.1 标题格式的编排 5
2.3.3.2 正文格式的编排 6
2.3.3.3 单排公式的格式编排 6
2.3.3.4 脚注文本的格式编排 6
2.3.3.5 表名、表格正文的格式编排 6
2.3.3.6 图名的排版 6
博士论文模板 Ver 1.0的使用说明
作者:LuGuihua
经济管理学院会计系2001级博士生
1. 模板的安装
第一步,将名为Normal.DOT的WORD模板文件考贝到默认的用户模板目录。一般而言,安装Office时默认的用户模板目录为”C:\Program Files\Microsoft Office\Templates”。如果无法确定默认的WORD模板目录,可以单击WORD的“工具-选项”菜单,出现对话框后,选择“文件位置选项卡”,如图1。
图1 默认的用户模板所在的目录
文件位置中的“用户模板”所在的目录即默认的用户模板,如本例中的“D:\User”目录,将本附件中的Normal.DOT拷贝到该目录下。出于安全起见,如果该目录下已经存在Normal.DOT模板,可以将其改名另行存储,这样,在博士论文排版完成以后,再将其改回,这样在以后的文本处理工作中,您仍然可以按您习惯的方式进行文档格式的编排了。
2. 模板的使用
2.1 模板的简要说明
表1 博士论文模板中定义的格式、快捷键及其说明 样式名称 样式说明 快捷键 快捷键说明 博士论文正文 小四号宋体+Times New Roman+固定行距20Pts+段前0+段后0 Ctrl+Alt+/ Ctrl+Alt+/ 博士论文章标题 以下请参见“0清华大学博士学位论文写作指南.doc”,故略。 Ctrl+Alt+Shift+1 1级大纲,故定义快捷键时用1。 博士论文一级节标题 同上 Ctrl+Alt+Shift+2 2级大纲 博士论文二级节标题 同上 Ctrl+Alt+Shift+3 3级大纲 博士论文三级节标题 同上 Ctrl+Alt+Shift+4 4级大纲 博士论文单排公式 同上 Ctrl+Alt+\ 博士论文脚注文本 同上 Ctrl+Alt+Shift+F Footnote 博士论文脚注引用 同上 无 没有太在用处 博士论文表名 同上 Ctrl+Alt+Shift+T Table,故名 博士论文表格正文 同上 Ctrl+Alt+Shift+w 表格正文(wen) 博士论文图名 同上 Ctrl+Alt+Shift+g Fig之第三字符 本模板是根据博士论文格式2004版设计的,几乎涵盖了2004版中的主要排版要求,如章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题、图名、表名、表正文的字体与段落、脚注文本、脚注引用、公式及其编号,并且为每一种样式定义快捷键,因此使用十分便利。具体而言,本模板所涉及的样式及其名称如表1。
在使用本模板时,排版变成了按几个快捷键,简便、快捷、准确,希望我的工作能给您的博士论文写作带来快乐!
模板的使用
模板的使用需要分两种情况,如果是使用本模板建立新文件,那么用起来比较简单,如果是使用本模板为已有的文档进行格式编排,那么用起来就稍许复杂一些,下面我们分别两种情况简要说明一下。
2.2.1 利用本模板创建新文档
利用本模板创建新文档,比如,您在写作博士论文时,每一章建立一个新文件,那么请仔细阅读本小节。
在创建新文档时,因为我们已经将本模板拷贝到了默认的用户模板目录,因此,创建的新文档,均依据本模板的格式,所以读者可直接阅读2.2.3节的使用说明。
2.2.2 利用本模板为已有的文档进行格式编排
如果您在写作博士论文的时候,先完成文本的写作,然后再根据博士论文格式2004版进行格式编排,那么,适用本小节。
图2 Word 2003的模板与加载项对话框
由于你的文档已经按拷贝本模板前的默认模板的格式了,所以您需要在格式编排之前,先将本模板所定义的格式、快捷健等加载到已有的文件中去,具体操纵步骤如下
第一步,选择“工具-模板和加载项”,此时将弹出一个对话框,如图2所示。
第二步,单击对话框的“管理器”,打开模板与加载项的管理器,如图3所示。
图3 管理器及加载本模板定义的格式的操作
图3左边部分是当前打开拟进行格
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