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行政管理部门全套流程【荐】【荐】.xls
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温馨提示本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!
【课程收益】
【课程大纲】
【会务组织】环 球 企 业 培 训 网
【全国报名热线】4006-761-665
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【课程背景】
【联系电话】021-3100-1070 / 0755-6128-1760 / 010-5129-9814
行政管理实操训练
【时间地点】2012年8月04-05日深圳 8月18-19日上海 9月01-02日北京
【学习费用】3200元/两天(含两天中餐、指定教材、茶点)
【参加对象】行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管
等其它行政管理人员。
随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中
常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不明晰自己的工作职责与角色定位,或
者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何把握
正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,更好的达
成企业管理的目的。。
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经
理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是
要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板
的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。
【专家介绍】欧阳少波
教育背景:北京大学 工商管理硕士
工作经历:曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软 (中国)有限公司、 IBM公司等
500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验, 系统缜密的思维体系给学员专业
的提升
专长领域:行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等
授课风格:前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法,大量的案例互动,力
求做到观念、思维和行为的改变
部分服务过的企业: 以岭药业、四川大学总裁班、国投罗钾、新疆工业与信息委员会、
中国人民大学浙江教学中心、新疆发改委、星河地产、建亨地产、山东电力、华润雪花
啤酒、华电工程、陕西兴茂集团、深圳酷浪文化、零陵卷烟厂、长沙市烟草公司(专卖)、
浏阳烟草公司(专卖)、内蒙古锋威硅业、内蒙晨宏利化工、山东万丰煤化工、中国电
子信息产业集团、上海豫园商城公司、珠海格力电器公司、敏华控股(香港)有限公司、
东方日升新能源公司、江西煤炭集团、江西蓝天驾校、中国石油西南销售公司、中国电
信增值运营中心、中国电信乌鲁木齐分公司、中国移动甘肃分公司、河南安阳贞元集团
等 。
部分咨询客户:
中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目
为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。
山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目
为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面
设计。
南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目
为保证驾校连锁项目的顺利实施,建立企业连锁管理体系,主要负责流程和行为的标准化。
敏华控股有限公司
组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行
全面设计。
新奥燃气能力素质模型项目。
零陵卷烟厂企业文化项目。
中国电子信息产业集团战略项目
江西煤炭集团战略
上海豫园商城高管激励与组织结构设计
中国电信乌鲁木齐分公司定岗定编与绩效管理
中国电信增值运营中心定岗定编
中国移动甘肃分公司定岗定编
中国石油西南销售公司绩效管理与企业文化
第一讲、 行政管理——行政统筹
一、行政事务性工作的内部分工---如何让行政部工作出彩
1、行政部门结构设计
行政部门设计的八大原则
每个接触点都是白金点
内部服务质量与服务利润链
行政团队建设的八个要素
行政团队建设的五个阶段
2、保洁员管理最佳实践
示范比批评更有价值
照顾好您的顾客
3、前台接待--企业的形象代表
信件管理工作分析与管理的最佳实践
接待礼仪与行为规范
电话管理
台账管理
前台巡检表设计
4、食堂管理的四大难题解决的最佳实践
案例实战:如何让行政部出彩
3、秘书—/领导的得力助手
时间管理的四象限法则
时间管理的三个重要步骤
谋杀时间的四个凶手
差旅管理
二、行政办公费用管理
1、预算管理
2、行政办公用品管理的三种方式
3、差旅行程管理
4、车辆管理不同方式
5、食堂管理
案例实操:如何制定行政管理部的预算
三、会议管理--你可以做得更出色
1、会务分类-组织思路
2、组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
3、如何担任会议主持人
4、如何当好会议秘书?如何组织开会
5、如何避免陷
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