时间管理-Philer.ppt

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他要做这些事情: 部门工作(可能不止一个) 班级事务 做兼职 学英语 学习(课业) 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活(打机,看电影,看球赛,打球等) 我们假设一个人: 早上 中午 晚上 我 背英语、6节课、做作业 制作“时间管理”的PPT、预讲“时间管理” 午饭、午休 读书(大众传播学、影响力、马斯洛、 瓦尔登湖、基业长青 参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作 修改“活动前期工作安排”、团队开会 打电话回家、查学术论文,设计学术竞赛 回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影 他要做这些事情: 部门工作(可能不止一个) 班级事务 做兼职 学英语 学习(课业) 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活(打机,看电影,看球赛,打球等) 我们假设一个人: 背英语(1小时) 6节课 制作“时间管理”的PPT(总8小时) 预讲“时间管理”(总2小时) 午饭、午休 读书(大众传播学、影响力、马斯洛、 瓦尔登湖、基业长青)(7小 时) 背英语(2小时) 做作业(1小时) 参加其他学院的活动(半小时) 和其他学院的交流工作(半小时) 修改“活动前期工作安排”(总3小时) 团队开会(总8小时) 打电话回家(总20分钟) 查学术论文,设计学术竞赛(1小时) 回宿舍安排工作(1.5小时) 冲凉(20分钟) 偶尔看看电影(半小时) 我的时间安排 ?如何找到心中的罗盘? ?这里所说得罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向-----我们认为重要的事情以及如何生活。 ? 它是实现我们目标的一个导向功能。 执行分析 Step.1 构想自己的人生宣言 ?什么是最重要的? ?什么使你的生活有意义? ?你想在一生中成为什么样的人? ?成就什么大事? 执行分析 执行分析 ? Step.2 确认你自己在生活中的角色 ? 如:学生、朋友、等等 最好不要超过七个 ? Step.3为了每一个角色确定第二象限的目标 ? 我们在本周充当某种角色的时候,我能做 哪些重要的事情以产生最大的效果 执行分析 ? Step.4将本周作为你的定下 来的目标转化为行动计划 ? 例子:大石头、卵石、沙子、水、瓶子,应该如何摆放? 执行分析 ? Step.56 对于一周进行评估,修正。 该过程对于自己选择的准则,要贯彻诚信的原则 ! 执行分析 自己的时间管理 四合一 生活的平衡 主要分享者: 韩丽、吕文琼、吴悦、周虹宇、段晓俊 2012年4月7日 第二场交流分享会 主题:时间管理——高效能人生的必经之路 主要分享者:韩 丽、吕文琼、吴 悦 周虹宇、段晓俊 举办:化学与化工学院团委学生会 你 过 得 好 吗 在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。 时间管理概述——内涵 现状分析 执行分析 方法介绍 Capter1 现状 分析 现状分析 80%的时间 学习 20%的时间 学习 现状分析 学生 干事 活动+项目 普通人 现状分析—忙 现状分析—忙 “额……实在不好意思,最近有点事,下次吧。” 整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活! 补作业,开会,打电话,改文件,筹备活动,准备展示! 本应是每分钟的主人,但现在是每分钟的奴隶;我们本应利用时间,但现在我们是被利用! 现状分析—忙 现状分析—闲 打机、煲剧、刷微博、睡懒觉…… 低效利用时间 有形低效:1、开小差 2、资源不足 3、电话 4、程序繁琐 5、间断 6、等待 无形低效: 1、计划不周 2、不懂说“不” 3、拖延 4、不懂授权 5、不分轻重缓急 现状分析 Capter2 方法 介绍 宁 愿 而不是 正确地做事 做正确的事 解决问题 有创意的选择 保持手段 优化手段 遵循义务 求得结果 降低成本 增加利润 时间管理中存在的误区 时间观念:1小时与3年的关系 效率观念:速度能使石头漂起来 效能理念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合 效能的重点是不但要完成任务,而且要求速度要快、正确

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