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时间管理的方法与技巧 一、五代时间管理的理念与方法 (一)第一代:“公鸡型”时间管理 第一代时间管理方法,很像一只公鸡,按时打鸣,快速啄米,时间观 念极强,所以叫做“公鸡型”时间管理。 1.“公鸡型”时间管理的工作方 晚忙忙碌碌,很多事情是后知后 觉。忙,但未必有效,这就是“公 式 鸡型”时间管理的特点。 准备一个详细的备忘录,做过 什么事就一个一个记录下来,或者 3.对这种工作方式的反思 一天要做什么事事先记录下来,再 一件一件地完成,就是所谓的“当 它过度注重每一个事件的完 日事当日毕”、“日清月结”。总 成,机械地按照记录去做,但到底 之,我做了什么事情都有记录,自 需不需要做,该不该做都不清楚, 己心里很清楚。这种人对时间已经 人变成了时间的奴隶。在这里,执 有了一定的管理概念和管理能力。 行力并没有产生多大的效果。 2.这种管理类型的优劣 (1)好处:通过对时间和事 件的记录,可以清楚地知道你做了 哪些具体的工作。 (2)坏处:个人的活动被各 种各样的事件所控制,结果往往不 是人控制事件,而是事件在控制 人。我们每天是逢山开路,遇水架 桥,兵来将挡,水来土掩,一天到 1 时间管理的方法与技巧 (二)第二代:“仓鼠型”时间管理 老鼠是一种非常狡猾、非常肮脏又非常懒的动物,但是田鼠(仓鼠) 却相当干净,两者最大的分别就在于田鼠会“攒仓”,它在夏秋季节到田 里偷粮食,然后搬到洞里储存起来,准备过冬。所以在农村要是挖到一个 田鼠仓,那里几乎有一麻袋的粮食。 仓鼠先有储存粮食的计划,再去收集。仓鼠收集粮食没有章法,到处 打洞,四处存粮,有些地方存上粮食后往往它自己都不知道准确的位置 了。 1. “仓鼠型”时间管理工作方式 但是效益往往不明显。结果你会更 加忙碌,甚至很可能迷失了方向, 事先有一个详细的工作计划, 你很可能会成为一个非常忙碌的工 未雨绸缪,然后按照这个工作计 兵或者成为一架不停工作的“机 划,逐项办理,有条不紊。 器”。 2.这种管理类型的优劣 3.对这种工作方式的反思 (1)好处:事先有计划,做 这样管理时间的人,他的人生 想做的事情,具有追求效率的意 目标和价值取向并不明确,只追求 识,工作效率有明显提高。 效率,不追求效益,即使有计划也 (2 )坏处:虽然有计划,但 是盲目的,甚至有些计划本身就是 是计划没有目的性;虽然效率高, 在浪费时间。 2 时间管理的方法与技巧 (三)第三代:“北极熊型”时间管理

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