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时间管理培训网 整理 时间管理的方法和原则 时间管理培训就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实现目标。时间管理并 不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而 20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的 事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵 活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在 最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅 仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。 给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义 的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部 分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15 分 钟时间去做。 12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说 不。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下 一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 时间管理培训网 整理 时间管理的原则 一.设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4 到10 个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目 标设定详细的计划，并依照计划进行。 二.学会列清单 把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确 自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。 1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更 改目标的情形时及时调整过来； 3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三.做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡， 早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花 的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源，你才有办法改变。 四.制订有效的计划。 绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费 1 小时，在实施计划中就可能节省3-4 小时，并会得到更好的结果。如果你没有 认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 五.遵循20:80 定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不 及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管 理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但 不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。 六.安排“不被干扰”时间 时间管理培训网 整理 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认 为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工 作效率还要好。 七.确立个人的价值观 假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时， 就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时 间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。 八.严格规定完成期限 巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作 就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就 会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，