费用折扣报销单据问题【荐】【荐】.pptVIP

2007.1 费用折扣报销单据问题 2007年1月 费用预算和执行 费用报销单据存在的问题 折扣预算和执行 折扣报销单据存在的问题 其它临时报表 费用预算和执行 预算与执行金额不相符： 执行经常大于预算，甚至于翻倍。 总公司近期会出台有关预算执行不相符的处理方案,并在OA系统上做调整。 费用类型不相符： 预算为堆位费,实际执行为端架或主货架 或者预算堆位费用4平方,实际执行2平方,但金额不变 实际报销和执行金额不符： 导购促销人员工资最明显 报销金额可以低于执行金额，但不能大于执行金额。 费用预算和执行 只做预算不做执行： 不上费用申请单，报销时才补费用申请。 不作预算不做执行：报销时要求补预算执行 费用只通过赵经理单独沟通,上申请交赵经理签字,未通知市场部,未上费用申请单,未做预算执行,未做补录手续:以后此费用一律视同无效 报表不按规定时间上交： 费用报销单据存在的问题 附件不全： 报销单据后未附费用申请单 陈列费用未附照片或协议 报销只寄发票和协议，无支出证明单和费用申请单。 报销单上无城市经理签字确认 所附陈列照片为特价产品陈列照片 以上费用市场部一律视同无效 折扣预算和执行 同一家卖场折扣产品较多： 实际执行数量超过预算数量： 折扣金额错误：已将2007年折扣计算表发至各城市经理邮箱 折扣报销单据存在的问题 折扣方式不清：只写特价金额，需要注明经销商促销进价多少或折扣率 附件不全： 无折扣批文 无分公司与经销商确认的促销协议书 无经销商和卖场的促销协议书 货抵陈列必须附相应的陈列照片和陈列协议书以及费用申请单 折扣报销单据存在的问题 折扣产品原来特价开单，折扣金额需将原来特价扣除。11-12月折扣中160G果仁蛋8折原91折开单，需冲减原特价金额。 促销协议书由城市经理和经销商签定，未经分公司批复。 折扣单据未在折扣产品上作标记 单据未编号 单据由经销商整理，无城市经理签字确认 折扣整理时间未按公司规定上报 其它临时报表 注意上报时间 近期需要上报的表格： 美滋滋销量周报表 美滋滋兑奖表 * * 5.4169 -0.3451 4.8182 0.2536 288.10 48 48*70g 05-70g香醇牛奶巧克力 CXK0070051 经销商促销进价 折扣冲减金额 经销商促销进价 折扣冲减金额 8折以下折扣/盒/袋/碗 8折以上折扣-含8折/盒/袋/碗 单价/箱 （含税直销价） 装箱数量 装箱规格 产品名称 ERP编码 0.95 折扣率 15.50% 经销商扣点 3.4212 1.6806 3.0611 2.0407 288.10 48 48*70g 05-70g香醇牛奶巧克力 CXK0070051 经销商促销进价 折扣冲减金额 经销商促销进价 折扣冲减金额 8折以下折扣/盒/袋/碗 8折以上折扣-含8折/盒/袋/碗 单价/箱 （含税 直销价） 装箱数量 装箱规格 产品名称 ERP编码 0.6 折扣率 15.00% 经销商扣点 * * *