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费用报销单据粘贴的方法【荐】【荐】.doc
怎么粘贴报销单据?日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱正反颠倒很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。财务票据粘贴。、票据整理、粘贴要求
1、票据分类对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照类分别粘贴。
2、准备粘贴单
3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴依次均匀排开横向粘贴应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。 4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;??
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;??
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 、填写规范及注意事项
1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;
3、不要将票据倒置粘贴;
4、不要用订书机票据
5、粘贴票据适量的胶水,
6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。
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