李建 时间管理18个方法.pdfVIP

浪费时间的10 个原因： 一、 没有明确的目标 二、 拖延 三、 缺乏优先顺序，抓不到重点 四、 重过程，不重结果 五、 做事有头无尾 六、 缺乏条理和整洁 七、 不懂授权（针对领导） 八、 不会拒绝别人的请求 九、 盲目行动 十、 简单的事情复杂化 客观不可变的浪费时间因素： A 、上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等 B、工作系统浪费时间（员工离职等） C、生活条件浪费时间（交通、通讯等） 高效时间管理的18 个方法： 一、 策略第一：做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。 二、 分清轻重缓急，抓住重点：二八原则：百分之二十的关键付出决定了百分之八十的 结果。 三、 马上行动，杜绝拖延：所有事情（一定要做的事情），一次做完，马上行动。 四、 确定明确的目标与行动计划。 五、 每个人的时间都是有价值的。 六、 珍惜今天，今日事今日毕。 七、 第一次做好，追求零缺点工作：任何事情在两分钟之内做完决策，否则在两分钟内 给出事情完成的计划。说话简明扼要，切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标 准。高标准出好结果。1 分钟之内讲清楚你要讲的事情，表达出你的意思。解决问题决 不能超过三种方法，每个方法下面不能超过三个步骤，但可以一次类推。 八、要求工作时，必须要求时限。 九、 善于授权：一、尽量授权，快速授权。二、明确分配工作，必须了解下属的能力才 干。三、说明授与的权利，说明目标和期望。四、要评估、检查。五、注重结果而非过 程。六、不能重复授权。七、由简至繁循序渐进的授权。八、出现困难，帮助寻找解决 困难方法。九、不能姑息倒授权的行为。十、你仍然要承担责任。 十、 养成整洁和条理的习惯： 1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。 2、把同类同时使用的东西放到一起。 3、在东西编号上贴上字条。 4 、把所有的钥匙集中管理。 5、设立一套高效的处理文件的系统 6、做事尽量简单化：复杂问题简单化，简单问题条理化，解决问题抓重点。 十一、 养成快速的节奏感 十二、 结果导向，掌控过程。 十三、 猴子管理 1、猴子病了，找出治病的方法（只要告诉他解决问题的方法） 2、这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。（分清楚工作职责） 3、替猴子做保险，给建议（提前给他建议，防止问题的发生） 十四、 不要让人浪费你的时间：浪费你时间的人他的时间通常没有价值，要学会说不，掌 控住自己的时间。 十五、 善用零碎的时间，善用等待的时间。 十六、 第一胜过所有 十七、 记录每一天所做的每一件事的时间。 十八、 业余时间的管理 1、睡眠： a.培养随时随地睡眠的能力 b.注重睡眠的质量，不是长短：良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松 c.利用白天瞬间睡眠 2、学习 a 向成功者学习成功的方法 b 一天一小时可以创造奇迹。 c 参加研习会（没有机会，可以用看视频代替） d 长期和短期的学习，养成终身的习惯。 e 高效的阅读：切忌逐字阅读，切忌没有目标阅读。身边带笔记本：写出重点 3、娱乐 参加一些娱乐项目，最好达到一定水准，但要适度 香港光华管理课程 时间管理的80/20 法则： 一、 决策的必要性 选择优先执行任务的种类和规模，设定优先顺序（由自己的身份和工作性质决定）：明 确指定优先顺序，坚定的执行。每一次只集中在一件事情上：专注。 二、 时间管理的80/20 法则 如在拜访客户，20 拜访，80 准备。 三、 如何运用80/20 法则来制定事情的优先顺序 作为一个领导要学会授权。将次要的不重要的任务授权给下级执行。授权只管理者职责 范围内的任务交付给下属执行，与此同时，在专业范围内完成任务所需要的权限和责任 也应该一并授权。领导保留和承担任务管理责任。要将最主要的时间用于最有生产力的 事情。要正确的授权，将相关事情授权给正确的人，可以将事情做得更好。授权存在的 问题：授权不足，不情愿的授权，不敢授权，自己能力不足而害怕别人比他做的更好。 缺乏自信，害怕承担授权的责任。授权的先决条件： 张锦贵的时间管理： 竞争的优势在于时效； 时效的关键在于对策； 对策的成效在于情报； 情报的掌握在于资讯。 影响成功的三个重要因素：】