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李建 时间管理18个方法.pdf
浪费时间的10 个原因:
一、 没有明确的目标
二、 拖延
三、 缺乏优先顺序,抓不到重点
四、 重过程,不重结果
五、 做事有头无尾
六、 缺乏条理和整洁
七、 不懂授权(针对领导)
八、 不会拒绝别人的请求
九、 盲目行动
十、 简单的事情复杂化
客观不可变的浪费时间因素:
A 、上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等
B、工作系统浪费时间(员工离职等)
C、生活条件浪费时间(交通、通讯等)
高效时间管理的18 个方法:
一、 策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。
二、 分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的
结果。
三、 马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。
四、 确定明确的目标与行动计划。
五、 每个人的时间都是有价值的。
六、 珍惜今天,今日事今日毕。
七、 第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内
给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标
准。高标准出好结果。1 分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决
不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。
八、要求工作时,必须要求时限。
九、 善于授权:一、尽量授权,快速授权。二、明确分配工作,必须了解下属的能力才
干。三、说明授与的权利,说明目标和期望。四、要评估、检查。五、注重结果而非过
程。六、不能重复授权。七、由简至繁循序渐进的授权。八、出现困难,帮助寻找解决
困难方法。九、不能姑息倒授权的行为。十、你仍然要承担责任。
十、 养成整洁和条理的习惯:
1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。
2、把同类同时使用的东西放到一起。
3、在东西编号上贴上字条。
4 、把所有的钥匙集中管理。
5、设立一套高效的处理文件的系统
6、做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。
十一、 养成快速的节奏感
十二、 结果导向,掌控过程。
十三、 猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)
2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)
3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)
十四、 不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌
控住自己的时间。
十五、 善用零碎的时间,善用等待的时间。
十六、 第一胜过所有
十七、 记录每一天所做的每一件事的时间。
十八、 业余时间的管理
1、睡眠:
a.培养随时随地睡眠的能力
b.注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松
c.利用白天瞬间睡眠
2、学习
a 向成功者学习成功的方法
b 一天一小时可以创造奇迹。
c 参加研习会(没有机会,可以用看视频代替)
d 长期和短期的学习,养成终身的习惯。
e 高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本:写出重点
3、娱乐
参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度
香港光华管理课程
时间管理的80/20 法则:
一、 决策的必要性
选择优先执行任务的种类和规模,设定优先顺序(由自己的身份和工作性质决定):明
确指定优先顺序,坚定的执行。每一次只集中在一件事情上:专注。
二、 时间管理的80/20 法则
如在拜访客户,20 拜访,80 准备。
三、 如何运用80/20 法则来制定事情的优先顺序
作为一个领导要学会授权。将次要的不重要的任务授权给下级执行。授权只管理者职责
范围内的任务交付给下属执行,与此同时,在专业范围内完成任务所需要的权限和责任
也应该一并授权。领导保留和承担任务管理责任。要将最主要的时间用于最有生产力的
事情。要正确的授权,将相关事情授权给正确的人,可以将事情做得更好。授权存在的
问题:授权不足,不情愿的授权,不敢授权,自己能力不足而害怕别人比他做的更好。
缺乏自信,害怕承担授权的责任。授权的先决条件:
张锦贵的时间管理:
竞争的优势在于时效;
时效的关键在于对策;
对策的成效在于情报;
情报的掌握在于资讯。
影响成功的三个重要因素:】
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