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为项目任务分配资源 适用于 Microsoft Office Project 2003 在决定了完成项目所需执行的任务之后 ，需要确定由谁完成工作。 Project 提供了为任务分配合适人选、必要设备、甚至所需材料的各种简便方法。 什么是工作分配？ 为什么要为任务分配资源？ 如何为任务分配资源？ 什么是建议工作分配？ 如何调整工时资源分配？ 如何调整材料资源分配？ 什么是工时分布？ 工作分配如何影响日程排定？ 什么是工时及其如何影响日程排定？ 什么是投入比导向日程控制方法？ 如何自动调整资源分配？ 什么是工作分配？ 工作分配是特定任务和负责完成该任务的资源之间的联系。可以为任务分配多个资源。包括工时资源和材料资源。 为项目中的任务分配资源可指定完成日程中的任务所需的人员或材料。一旦进行了工作分配 ，任务将按照资源日历 和工作分配单位排定日程 ，以便使日程的排定更加准确。 为什么要为任务分配资源？ 具体来说 ，当您需要完成下列目标时 ，需要为项目中的任务分配资源 ： 在任务完成过程中，跟踪人员或设备完成的工时数量或使用的材料数量。 确保项目具有很好的可说明性并易于理解。当责任明确时 ，忽略任务的风险就会减小。 更加准确地排定执行任务所需的时间和任务的预计完成时间。 监视分配了太少或太多工时的资源。 对资源时间和成本进行说明。 如何为任务分配资源？ 分配资源的方法是 ：选择任务 ，从资源列表中选择资源 （或将资源添加到列表中），然后输入工作分配单位。 对于工时资源 ，工作分配单位的默认值为最大单位值 ，但不超过 100%。100% 的单位值表示 ，根据资源日历中指 定的可用工作时间 ，将资源的全部时间分配给该任务。对于材料资源 ，默认工作分配单位值为 1。单位值 1 表示为 材料资源设定的一个度量单位或标签 （例如 ，1 吨或 1 立方码）。 默认情况下 ，分配的资源名称将显示在任务的甘特条形图上。 可以在“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图中核查工作分配的详细信息。在“任务分配状况”视图中，分配的 资源名称按任务名称分组。在“资源使用状况”视图中，分配的任务名称按资源名称分组。这两种视图以表和时间表 的方式显示按时间段分布的工时。 什么是建议工作分配？ 通过在 Project 中指定资源的预订类型 ，可以将资源标记为“已提交”或“已建议”。您可能希望在项目规划阶段将资 源的预订类型设置为“已建议”。这意味着暂时保留该资源 ，以执行任务。为任务分配建议的资源时 ，工作分配将标 记为建议的工作分配。只有为已提交的资源分配的工作分配才是真正的工作分配。 如何调整工时资源分配？ 可以通过调整单位、工时、工时分布或工作分配的开始日期和完成日期来调整工时资源花费在任务上的时间。 第一次为任务分配资源时 ，将确定工作分配单位。对于工时资源 ，单位表示该资源根据资源日历的可用工作时间将 花费在任务中的时间的百分比。全职一般为 100%，表示将全职资源的全部时间分配给该任务。例如 ，如果分配了 最大单位为 25% 的兼职资源 ，默认工作分配单位值为 25%。也可以将全职资源的部分时间分配给某工作分配。例 如 ，可以将全职资源的 50% 分配给一项任务而将剩余 50% 分配给另一项任务。如果资源日历中星期四的工作时 间设置为 8 小时 ，并且该资源在星期四 100% 分配给某项任务 ，该资源将在星期四工作 8 小时。但是 ，如果资源 日历中星期五的工作时间设置为 4 小时 ，并且该资源在星期五 100% 排定给某项任务 ，该资源将在星期五工作 4 小时。 将工时资源分配给任务时 ，将立即计算该工作分配的工时。工时计算的方式取决于任务类型 （固定单位、固定工期 或固定工时）。例如 ，如果资源最初分配给固定单位任务 ，分配的工时量取决于任务工期。若要减少资源花费在某 任务上的时间或希望将分配到某个资源的工时分配给另一个资源 ，可以更改工作分配的总工时值。若要缩短日程或 平衡过度分配的资源或分配不足的资源的工作量 ，更改工作分配的总工时值非常有用。 除了更改工作分配的总工时外 ，还可以对工时进行分布 ，也就是说 ，调整总工时在工作分配中的分布。通过使用预 设的分布类型 ，可以逐渐增加工时、逐渐减少工时、先增后减工时等等。应用分布的工作分配的总工时根据选择的 分布类型在任务工期中分布。您还可以创建自己的工时分布。 如果工作分配的开始日期和完成日期与任务的开始日期或完成日期不同，可以在“工作分配信息”对话框中进行调 整。 如何调整材料资源分配？ 可以通过调整工时和单位来调整材料资源分配的使用状况和消耗率。还可以对