发行新闻发布会活动方案.doc

《**********》发行新闻发布会活动方案 一、活动时间：*****年*****月*****日（暂定） 二、活动地点：*****大厅（或*****会议大厅） 三、活动目的： （一）争取*****的认可，引导社会舆论支持。 （二）塑造招商企业单位关注公益事业，关心和支持社会的发展的良好形象。 （三）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传，方便今后的宣传工作。 （四）宣传、介绍、推广《*****》及2007年即将推出的*****服务三部曲系列，并针对相关问题进行说明和解答。 四、发布会主题：“*****”。 五、发布会流程： （一）9：00～9：30 签到 ??会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。 ?（二）9：30～9：40 发放资料 ? ?接待人员将会议议程表、《*****》相关资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。 （三）9：40 发布会开始 主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。 （四）9：40~10:20领导讲话。 1、介绍《*****》的有关信息（编写背景、目的、意义、参与人员等重要信息和简介）。 2、简介*****服务三部曲的相关情况，?通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引发媒体和与会企业的高度关注，为*****年的招商工作做好铺垫。 （五）10：20～11：10 答记者问 1. ?在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。 2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需必威体育官网网址的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。 （六）11：10～11：30 发放礼品、宣传品和纪念品。 六、主持人、邀请嘉宾及媒体： （一）主持人： （二）邀请嘉宾： （三）邀请媒体：*****电视台； *****广播台； 《*****报》； 等知名媒体记者。 七、现场布置： 1、会场外面（大门左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。 会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 会场内：背景板；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。 准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。 主席台： a) 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒。 b) 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮。 c) 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个。 d) 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）。 e) 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）。 记者、来宾席： 在主席台对面。 记者来宾席设40个座椅（设小桌）。 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个。 记者来宾席备2个无线话筒。 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）。 八、人员及物料配备： （一）人员配备 1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。 2．相关人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救。 3．礼仪小姐做好接待指引工作。 4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论。 5．保安人员，负责现场的秩序和安全。 6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖。 （二）物料准备 1、布场物料 气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架。 2、活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒、来宾礼品等。 九、费用预算： 项目 规格 单价（元） 单位 数量 总价 备注 气孔门 个 2 飘空气球 2．5m*3m 天 4 含条幅1条、折装 刀旗 70*120cm 面 50 含竹杆安装 活动背景板 块 1 写真（包含设计、制作、悬挂） X展架 50cm*160cm 套 2 放在门两侧 指示牌 块 3 租场费 天 1 绶带 条 4 演讲台（租用） 半天