如何高效地开展工作.ppt

如何高效地开展工作 郑钦敏培训介绍 培训目标 建立一种良好的习惯，让工作变得简单而高效 主要内容 正确领悟高效执行力 避开高效执行的误区 高效工作方法 良好的心态 目标确定，做正确的事 制定计划，正确的做事 懂得分享，提升学习 抓住重点，简化工作 高效时间管理 建立良好的沟通能力 平衡的自我更新 几点建议 前言 高效能意味着：以良好的习惯为基础，善于时间管理和沟通，自主经营个人工作与生活，最终实现人生平衡，并达到职业生涯的高效能。 前言 之习惯的重要性 养成良好的行为模式和工作习惯——确保采用最佳的工作方法完成各项任务 弗兰西斯·培根在《论习惯》中写到：“人的思考取决于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯。” 长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行为模式。 行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。 培养一种好的行为模式是每个人工作高效的根本。 行为模式包括思考问题的思维模式、合理安排时间的方法、安排生活的方式等。 正确领悟高效执行力 之执行力概念 什么是执行力 所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。 执行力：对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。 衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。 小故事:买土豆 正确领悟高效执行力 之执行力的48字执行真经 认真第一，聪明第二 结果提前，自我退后 锁定目标，专注重复 决心第一，成败第二 速度第一，完美第二 结果第一，理由第二 避开高效执行的误区 心态误区： 观念的误区： 重点误区： 创新误区: 能力误区： 细节误区： 授权误区： 高效工作方法 之建立良好的心态 建立起积极的价值观，获得健康的人生，释放出强劲的影响力。你内心如果是一团火，才能释放出光和热，你内心如果是一块冰，就是化了也还是零度。 好心情才能欣赏好风光，好花要有好心赏。 故事：独木桥和鳄鱼的实验；囚犯的实验 高效工作方法 之建立良好的心态 相关工具： 改变态度：我们改变不了事情就改变对这个事情的态度，一个人因为发生的事情所受到的伤害不如他对这个事情的看法更严重。事情本身不重要，重要的是人对这个事情的态度。故事：幸运还是倒霉；生活和死亡的选择；小孩和水手的对话； 学会享受过程：享受过程，精彩每一天。生命是一个过程不是一个结果，如果你不会享受过程，结果到了是什么大家都知道；故事：看破红尘的小伙；现在父母的教育； 活在当下：最重要的事情就是现在你做的事情，最重要的人就是现在和你一起做事情的人，最重要的时间就是现在，这种观点就叫活在当下，它是直接可以操作的；故事：草莓；雅典奥运会上的王浩 ； 高效工作方法 之建立良好的心态 不要把自己幸福的来源建立在别人的行为上面，我们能把握的只有自己：如果你把自己幸福的来源建立在别人的行为上面，你将产生恐惧。我们不能把美好一次享用完毕，留点缺陷、遗憾下次努力。故事：高考清华 学会感恩，感恩获得好心情： 如果遇到倒霉的事情就想还有人比你更倒霉： 天堂、地狱由心造：幸福由思想、心态决定，心可以造天堂，也可以造地狱。故事：日本武士和老禅师；天堂和地狱的汤； 压力太大的时候要学会弯曲 高效工作方法 之建立良好的心态 阳光心态的主要内涵： 第一，不能改变环境就适应环境。 第二，不能改变别人就改变自己。 第三，不能改变事情就改变对事情的态度。 第四，不能向上比较就向下比较。 高效工作方法 之建立良好的心态 把生命看透但不看破，四大步骤： 第一步：养成一种习惯，发现生活的美好方面。 第二步：宽容过去：要学会忘记、谅解、宽容。不原谅等于给了别人持续伤害你的机会。 第三步：学会利用现有资源把事情做成而不是消极等待。 第四步：服务他人：金钱的价值在于使用，人