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如何使用电子邮件 摘要：电子邮件在我们的日常工作以及生活中发挥着重要的作用，为我们带来了方便。通过学习本专题，用户可以了解电子邮件的功能，掌握电子邮箱的申请方式， Web-based mail的收发，了解Outpress软件，掌握通过POP3收发电子邮件并且简单了解使用电子邮件进行网络营销。 导入 现在恐怕很少有企业可以离开邮件系统而生存，企业每天甚至要处理成千上万条信息。 主要内容 一、认识电子邮件 二、电子邮件的收发 三、电子邮件营销 一、认识电子邮件 （一）电子邮件的定义 电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息有哪些信誉好的足球投注网站。这是任何传统的方式也无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外，电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。最重要的是，电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。 图1 电子邮件收发模式 二、电子邮件的收发 目前常见的电子邮件收发方式可以分为两类；POP3 Mail及Web-Based Mail。 POP3 Mail是传统的电子邮件信箱，通常由使用者的ISP所提供，这种信箱的特点是必須使用专用的邮件收件收发软件(例如Outlook Express)才能收发邮件，且邮收进来以后，信件会保存在电脑之中，方便您进行信件的分类与管理。缺点是取得帐后，必須进行邮件服务器的设定，对初学者而言，学习不易；另外要使用专用的邮件收发软件，才可以收发邮件。 Web Based Mail它的特点在于：使用浏览器來收发邮件，所以我们能在可以上网的电脑进行邮件的收发与管理。 （一）Web-based mail的收发 下面我们来看一个例子。 1.点击“注册”进入 图2 163电子邮箱注册窗口 2.填好信息，点击“注册帐号”，进入 图3 进入电子邮箱窗口 3. 点击“写信”，进入 图4写信窗口 4. 填好收件人邮箱地址，编辑邮件内容，如果传递文件,点击”添加附件”,最后点击”发送” 图5 编辑邮件示意图 信箱栏目 说 明 与 介 绍 收件箱 　这是存放邮件的地方，您可以随时按下收件箱来阅读邮件。 草稿箱 　如果邮件尚未编辑完成，可以先将它存放在「草稿箱」，日后只要点击「草稿箱」內的该封邮件，就可以继续编辑邮件。 已发送 　会储存每封寄出去的邮件副本，通常邮件真正送出之后，才会储存到「已发送」 已删除 　刪除的邮件会先存放在此，一段时间之后可以清空垃圾桶內的邮件。 表1 电子邮箱中各栏目功能 （二）通过ＰＯＰ３收发电子邮件 1.Outpress的组成 图6 Outpress组成示意图 2.Outpress的设置 第一次启动outlook时，会自动进入internet连接向导，设置电子邮件帐号： 图7 电子邮件帐号设置 图8电子邮件帐号设置 图9电子邮件帐号设置 将邮件加入在添加在帐号中。打开帐号：工具菜单－账号 图10电子邮件帐号设置 新添加的账号要从列表中选中－属性－将邮件帐户处名称更换为适合的名称 图11电子邮件帐号设置 图12电子邮件帐号设置 添加/修改帐号 工具－帐号－internet帐号－选邮件标签－可添加新的用户帐号（或修改用户帐号属性） 图13电子邮件帐号设置 3.邮件处理 图14 阅