连锁收银管理系统软件(使用指南).docVIP

优户云POS连锁管理系统 目录 1、我的桌面 3 2、基本信息 4 3、采购管理 5 4、零售管理 7 5、批发管理 8 6、仓库管理 9 7、财务管理 11 8、促销管理 12 9、会员管理 14 10、连锁管理 15 11、决策分析 17 12、系统管理 18 13、智能补货 19 14、盘点流程 21 1、我的桌面 图1-1 【功能说明】优户云POS线下系统功能强大，界面简洁，操作简单，非常适合各行各业、各层人士使用。只要会使用进销存就能熟练使用本系统，上手快。 【操作说明】如您经常需要的使用的功能是“调进价”，“开始盘点”，“资金查询”，“智能补货”，“要货申请”，“会员查询”等……那么你就可以把这些功能放入“我的桌面”。如您经常关注“订单明细表”，“收银汇总报表”，“零售汇总报表”，“应付款报表”，“应收款报表”…….那么您就可以将这些报表放入报表区。 2、基本信息 图2-1 【功能说明】基本信息版块主要是商品信息、基础资料、往来单位（供应商与大客户）、机构信息、仓库信息、门店基础资料、条码价签打印设置、SKU模板与属性等基本资料。 【操作说明】 类别信息：如果一个企业经营范围不限于一种商品类型，则可添加多类别信息，一套优户云系统可管理多个经营类型 机构信息：每个门店或代理商为一个机构，可在此处区分机构类别是直营店还是加盟店，对应负责人等相关信息 仓库信息：所有仓库信息，仓库所属门店（机构名称）。一个门店可以有多个仓库，一个仓库也可对应多门店。 往来单位：一个单位即可为供应商也可为客户，可以设置价格级别，经营方式，结账方式，联系人，地址等信息 SKU模板，SKU属性：对一种商品而言，当其品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、单位、生产日期、保质期、用途、价格、产地等属性与其他商品存在不同时，可称为一个单品。本系统可通过SKU属性的设置来区分同类商品的每个单品，并根据用户的选择来管理商品及其每个单品，即可实现SKU（最小存货单位）管理。简言之，SKU属性主要用来区分同一种商品的不同单品。左边是属性名称（新增，保存）属性值（固定/自定义），右边是属性值（右键新增，保存）。 条码价签打印：选择需要设置条码价格的标签商品，然后根据模板规则即可打印条码 门店基础资料：可以查看各门店所有商品信息 商品信息：商品信息必须填写商品编号、商品条码、商品名称、商品类别，商品基础信息还包括供应商、规格、品牌、各类价格、保质期、图片等信息 商品附加属性：对于某些商品，他有些特定的属性，这些属性是其它商品所不具有的，如手机串号，可以用来标识手机的唯一性，所以就可以作为附加属性，只有手机时才选这个附加属性，如衣服有不同的颜色。在商品基本信息录入时，凡不是所有商品共有的属性就可以作为商品附加属性来处理。商品附加属性只是在销售时使用，Sku属性是录入商品信息时候录入的。Shu属性是要与库存有关的，而附加属性与库存无关。如可以统计七匹狼同一个条码不同尺码的库存数量，但不需统计某个手机串号的手机有多少库存。所以凡是需要统计库存只能用Sku属性来处理，不需要处理库存的就用附加属性来处理。 3、采购管理 图3-1 【功能说明】采购管理主要是处理与采购相关的业务，主要包括采购计划单、采购订单，采购入库单，采购退货、供应商、商品库存等功能，商品采购明细、商品采购汇总、供应商采购汇总、采购明细、订单明细等报表。 【流程图】 图3-2 【操作说明】 采购计划单：在仓库栏里选择仓库名称，在往来单位栏里选择供应商，输入商品编号或工具栏选择商品，然后保存审核。 采购订单：在仓库栏里选择仓库名称，在往来单位栏里选择供应商，输入商品编号或工具栏选择商品。先保存采购单，然后才能让有关人员审核。在单据头信息里，单据日期为改单的实际业务发生日期，修改日期为单据录入日期。 采购入库单：选择往来单位，输入商品编号或从工具栏选择商品。也可从工具栏选择单据，对该单据核对后保存，然后送有关人员审核。审核后即刻入库。 商品库存：查询方式可按商品总库存、各仓库库存、库存明细、标签商品库存、供应商库存、实时库存等 采购退货单：选择往来单位，输入商品编号或直接选择原始单号，选择相应的单据，然后核对、保存、审核。退货分按单退货和不按单退货，不按单退货可任意输入商品和数量，按单退货(即选择原始入库单)会自动按原单所有商品都列出来，如果不用退的商品可以删除或数量改为0，审核时会自动删除。 调进价单：选择商品修改进价，审核后此商品重新采购进价为新的进价。 4、零售管理 图4-1 【功能说明】零售管理模块包括调零售价、调会员价，零售收银，零售设置，电子秤设置，零售日结等子功能模块。用鼠标点击主功能区的“零售管理”，就进入零售管理模块的主界面 【操作说明】 调零售价单：调当前选中商品的零售价格 调会员价