石化企业科技档案内在质量及提高对策.pdfVIP

石 油 化 工 PETROCHEMICALTECHNOLOGY 2012年第4l卷增刊 石化企业科技档案内在质量及提高对策 宋慧英，王艳丽 (中国石化北京化工研究院，北京100013) [摘要]本文重点分析了石化企业科技档案的内在质量，探讨了关于如何提高其内在质量的几点问题。 [关键词]科技档案；科研管理；企业管理 [中图分类号]G275．3 [文献标识码]A 科技档案产生并用于科学技术实践活动，是 1 石化企业科技档案质量所面临的问题 科技活动的记录和成果，也是科学技术的重要储备 和宝贵财富。科技档案的重要性不仅体现在它是一 《档案法》及相关的法律法规，对档案归档 种科技活动的真实记录，有着不可替代的历史记录 做出了明确的规定，如归档案时间、范围。在实际 性，同时它也体现在为今天的科学研究提供真实可 工作中，这保证档案质量的第一步而且是关键一步 靠不可多得的资料。 也呈现出了诸多的问题，最突出的有如下两点。 科技档案作为科技工作的一项重要基础性工 1．1归档材料缺乏完整性 作，在服务科技创新、服务经济社会发展等领域 石化企业科技活动有其特定的规律和程序， 发挥着越来越重要的作用，而发挥这些重要作用 并产生相应阶段的文字、数据材料。例如：科研项 的关键取决于科技档案的质量。石化企业的科技 目在开题阶段产生的科研开发合同、协议书、计划 档案不仅是有价值的记录和成果，是科技开发、 任务书、开题报告、文献总结、研究方案等；科研 技术经营、企业管理的重要基础，是改革发展的 项目在实验进展阶段形成的试验记录、工艺流程、 重要支持。 操作规程、原始记录、整理记录、阶段小结等；科 科技档案的质量是科技档案的生命线，强化 研项目在结束阶段形成的技术总结报告、工作总结 科技档案的质量意识，加强科技档案的质量研究 报告、鉴定材料、推广应用材料及三废处理资料 和管理，保证科技档案的真实，保护科技档案的 等。以上这些材料共同组成一个有机整体，经过整 完整，让科技档案为科学研究服务，为经济建设 理后形成科技档案。在实际工作中，由于档案制度 服务‘1I。 贯彻不及时不彻底，档案材料在形成之时就缺失了 科技档案的质量包括外在质量和内在质量。 许多重要的内容。档案形成者没有意识到上述一些 外在质量是显形质量，它直观性强，易于察觉， 材料的重要性与必要性，有些东西随处乱放，或是 在一定的条件下易于改观。例如立卷的工具和装 丢失，或是毁损，或是认为没用而留在自己手中。 具、立卷的方法和手段。若在进行科学组卷、精 当今社会，个人利益至上，有些人员所从事的研究 心设计封面、规范装订技术、改善档案装具等相 项目是其研究领域的高尖端课题，其所形成的数据 关方面加强管理，就能保证科技档案的外在质量 材料具有很高的价值，因此归档时，原始材料少归 良好。而内在质量是隐形质量，主要指科技档案 或不归档的情况也有发生，造成科技档案材料的不 所反映的科技成果的技术水平，以及数据材料的 完整。这些都严重影响了科技档案的内在质量。 准确性、完整性和真实性，它的可变动性较小。 1．2归档材料缺乏真实性 科技档案的内在质量将直接影响到科研项目的再