基于ERP全面预算管理信息系统的探析.pdf

NFORMATIONTECHNOLOGY I信息技术■ ERP全面预算 国信息系统的探析 -刘畅 r_—呈耍塑蔓重型堡塑笙些些堕塞塑!堕堡蕉型!塑鎏里里塑堕茎皇堑堕重里兰星里堕塑垒些塑茎塑!望垦堡童垒 L一 业都建立了全面预算管理制度，但在具体执行方面还存在着种种问题，大大影响了全面预算管理的效果。究其 原因，缺乏信息技术的支持是造成这些问题的关键因素。对于构建全面预算管理信息系统，专家学者众说纷纭。 笔者从企业缺乏全面预算管理系统导致的困扰入手，对ERP和全面预算管理系统融合的基础及带来的优势进 行了深入分析，从而得出结论，认为当前我国应建立基于ERP系统的全面预算管理系统。 一全面预算管理全面预算管理信患系统ERP 匿面预算管理是一种集系统化、战 要求的及时、准确汇总和预算目标的台 全面预算管理成为静态的非连贯的系统。 略化和人本化理念为—体的现代 理分解和落实更难得到保障。同时，全 在没有信息化手段支持的全面预算管理 企业管理模式，它利用预算对公司内部各 面预算的事中控制环节需要及时掌握预 过程中，预算数据编制、汇总的手工工 部门、各单位的各种财务及非财务资源进 算执行情况，将实际发生额与预算之间 作量较大，预算管理人员的主要精力都 行分配、考核、控制，以便有效地组织和 的差异反馈给有关部门并根据反馈信息 耗费在数据的收集、检查、审核、汇总 协调公司的生产经营活动，完成既定的 对企业生产经营活动进行调整。如果没 等繁琐工作中，工作效率较低。由于这 经营目标。企业实施全面预算管理对提 有快捷的途径，事中控制所需反馈的信 种大量低效细节工作使得很多企业的全 高企业市场应变能力、有效地降低产品 息时效性差，可能会导致企业决策的失 面预算管理变成了一个相对静态的管理 成本、提高企业综合绩效水平有显著效 误。阎达五、张瑞君(2003)也曾提出 过程，每年的年度预算确定后，在预算 果。因此，推行全面预算管理是企业投 “预算控制等先进的会计控制方法在我国 执行过程当中，很难有精力和时间来根 资者}n经营者在产权制度变革新形；争下的 运用程度非常低的原因是除了经济环境、 据实际情况的变化对预算做出调整，滚 必然选择。从以往企业实施全面预算管理 思想观念、财会人员水平和素质等因素 动预算、弹性预算等预算管理方法也很 的众多实例分析来看，实施全面预算管理 制约外，还有一个非常重要的原因就是 难派上用场，从而导致预算人员做出的 的基本条件之一是要有信息技术作保障， 没有把会计控制方法与信息技术有机结 预算无用武之地。 必须有相应的信息系统提供专门的支持。 合起来，没有站在lT环境下探索会计控 2由于缺乏全面预算管理系统，各 但从我国目前宴施全面预算管理的 制的机理。。因此，建立全面预算管理信 子系统之间的协作程度大大降低，严重 多数企业来看，缺乏强有力的信息系统 息系统势在必行。 影响工作效率。手工全面预算管理环境 是阻碍企业有效实施全面预算管理的桎 下，缺乏一个统一的数据其享的工作平 梏。多数企业采用的手工编表或电子表 I、企业缺乏全面预算管理系统导 台，数据缺乏有效的组织，散落在各业 格彤式，很难保证所编制的各种预算表