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Memo(备忘录) 备忘录是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。 在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式外，备忘录也可以通过email发出。 备忘录的一般格式 To: From: Date: Subject: Body To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., Mrs., Dr., 或All staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同样可加上职位和部门。 Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述，不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢。 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写上其姓名。 * *