项目商务人员工作流程梳理.xls

工作内容及流程 NYOLKPT YKNLNN 项目商务人员工作流程及相关要求 序号 阶段 分 项 内 容 时间要求及注意事项 相关规章制度 一 开 工 阶 段 基础资料 按公司、分公司资料管理制度要求建立统一规范的经营资料目录和体系 进场一周内完成 中建三总经字[2005]98号《工程造价资料管理办法》 中建三总山字[2011]95号《关于对项目商务资料进行标准化管理的通知》 收集投标资料、施工合同、开工报告、图纸会审等资料 合同管理 协助市场营销部完成投标及施工合同交底工作，收集整理书面施工合同交底和投标交底记录 1.合同谈判过程的了解； 2.做好合同风险分析及应对策略的讨论，为整体策划做准备。 3.注意管理人员或主要领导变动时的交底 《项目管理手册》 商务策划 按公司统一规范要求组织完成项目商务策划书，经分公司商务管理部初审后组织分公司会签。 编制时限：项目经理部主要管理人员进场后成立商务策划小组，结合投标策略书在一个月内编制商务策划书。对工期紧或合同签订滞后的项目，可进行分段策划。 《项目商务策划管理办法》制度编号：ZD_YW020303 中建三总商字[2013]290号 关于催缴风险抵押金的补充通知 中建三总山商字[2013]96号 关于印发《中建三局工程总承包公司山东分公司风险抵押金催缴管理办法（试行）》的通知 商务策划、目标责任管理、签证索赔、成本分析、分包管理、专项商务策划等规章制度的交底和学习 灵活安排学习和交底活动 公司各类制度文件 成本管理 完成施工图预算及结构部分分层预算的编制工作 开工一个月内 中建三总山商字[2011]97号《山东分公司集中算量管理办法》 与分公司商务部核对确认成本测算，在分公司规定时间内签订项目管理目标责任书，牵头确定计划成本及各项控制指标；根据项目管理目标责任状，组织项目经理和项目各岗位管理人员签订成本下沉目标责任状 《项目管理目标责任书》签订完成时间控制：项目施工合同（或项目开工）后，特大型项目60天内，大型项目45天内，中小型项目30天内。三边工程或遇特殊情况可适当延长，原则上不超过90天。 《项目目标责任管理办法》制度编号：ZD_YW0204 做好前期临建投入、间接费投入与责任成本的对比分析 分包招标时做好测算对比工作，提醒项目经理责任成本管控目标及项目实际情况 二 施 工 阶 段 收集甲方通知单、会议纪要、设计变更、技术核定、现场签证等资料原件，保证各种资料收集齐全，整理规范，装订成册并及时归档 与工程进展同步，至少每月清理一次 收集和装订甲方报量审核的原始资料，并建立统计台帐 1、报量中涉及按形象进度调差的主材量控制； 2、做好审核量和实际付款量的统计跟踪（甲供材对比，水电费单价收集等） 3、收集业主审批付款凭证 所有报出资料必须留存接受单位的签收记录 注意签收人员的效力 收集项目钢筋翻样样表原件，建立分层台帐,钢筋翻样量调整时翻样人员须提供书面资料（注明调整原因，部位及工程量明细） 过程中应对比核查 做好各项经济资料的必威体育官网网址工作 重要电子文档应加密，文件柜保管责任到人 分包合同管理及施工管理 项目部向分公司提交当月分包计划 每月5号前 《招标管理规定》制度编号：ZD_GL030104 《专业分包管理办法》制度编号：ZD_YW0309 《授权管理规定》制度编号：ZD_GL0305 《合同管理规定》制度编号：ZD_GL030401 中建三总山办字[2013]161号 关于规范山东分公司收文管理制度的通知 关于明确总承包公司土建与安装分公司配合费内容的规定 中建三总山工字[2012]99号 关于印发《山东分公司劳务用工与工资支付实名制管理办法》的通知 每项分包工程必须提前至少15天向分公司提交分包申请，内容必须填写详细、准确，项目必须将留底资料装订成册归档 提前至少15天 每项分包工程必须进行专项商务策划（技术和现场人员参与），在提交分包申请时作为附件报分公司，项目必须留底。 部分难度较大的应附专项施工方案（土方，石材，保温等） 项目经理及技术、商务人员应按分公司要求按时参加开标活动，并积极参与谈判和定标工作 招标文件及分包合同初稿发至项目3日内完成合同评审并向分公司反馈项目书面评审意见 定稿分包合同发至项目3日内完成签订工作并报送分公司 劳务合同及专业分包合同签订后7天内完成合同交底工作，且有书面交底记录，签字齐全 7天内完成，所有合同均应有交底记录 项目应在分包合同范围内安排施工任务，不得随意增减合同内容，分包结算超出合同暂定额的报分公司批准签订补充协议； 注意及时统计结算金额并完善手续 项目权限范围内（劳务及分包5万元）及时定价，合理准确，手续的完善，若超出项目权限应及时报送分公司签订协议。 及时清查统计，并完善手续 收集各劳务及专业分包单位资质证明资料