会务工作应注重的几个细节.pdfVIP

2010年第9期 ’ 会务工作应注重的几个细节 l l| | lli|ll；li||I| 会务工作是会议正常进行 作报告、列席同级人大会议、选 项和环节的具体责任人，并列表 和取得预期效果的重要保证。这 举事项和提案的收集、审查、立 印发，使各项任务职责分明、一 里，就会前、会中、会后应注重 案、交办等任务，以及围绕这些 目了然。二是落实要细。会前准 把握的几个细节问题谈点个人看 任务开展的分组讨论、大会发 备工作具有很强的时限性 ，各工 法，与大家商榷。 言、选举表决等活动 。会前准备 作小组要紧紧围绕职责分工抓好 一 、 注重部署与检查，确保 工作要根据会议要完成的任务制 落实。起草会议文件和落实与会 会前准备充分有序 定详细的工作方案。一般要在大 人员，是会前准备的两个关键要 会前准备工作是否充分，是 会秘书处成立秘书组、组织组、 素。会议文件中的议程和 日程安 决定会议能否成功的关键环节。 会务组 、宣传组、后勤组、安全 排涉及大会的主要任务和总体安 一 是方案要细。比如，政协全体 保卫组等工作小组，将工作方案 排，是各组工作的指导性文件； 会议承担着审议常委会和提案工 中的任务分解 ，逐一明确相关事 常委会和提案工作报告是大会听 一 失 ，可以加强会前检查 ，做到 会务工作既应规范操作，又需 变、刻板教条，有时也需要会 全面检查、多次检查；可以尝试 灵活应变 。一方面 ，会务工作 务人员能够结合事情 的重要和 模拟运行会议的主要议程 ，发现 本身有一套较为成熟的流程 ， 紧急程度 ，灵活变通地 处理 细节上的疏漏并及时予以弥补； 各项会务工作必须有方案 、有 一 些 问题 。例 如 ：有 的参会 多听听各方意见，看看还有什么 分工 、有时 问节点要求 ，应当 人员会提 出一些计划外 的合理 没考虑到的问题和隐患。为了节 规范执行 ，不能 自作主张跳步 要求 ，应在 不影 响其他工作 的 约会议经费，可以把会议预算方 骤、省程序 。例如 ：会标、鲜 前提下尽量予 以满足 ，使其感 案编制得更仔细，一一明确各项 花、主席台、桌椅等会场布置 受到主办单位给予的尊重与热 支出的内容和标准，如发生预算 要符合规范，席卡、茶杯 的摆 情服务 ；会议现场应 当严肃纪 外支出必须先请示；通过合理衔 放应横平竖齐；会议的议程安 律 ，但遇有特别紧急的事项需 接食宿安排，及时退房，自带酒 排和发言顺序要符合规矩 ；参 要参会人 员处理 时 ，可 由会务 水，比价采购以及充分安排利用 会人员的就座位置有主次、前 人员通过递纸条等方式通知 ； 本单位车辆，或向友邻单位临时 后等 固定顺序 的排列 。特别是 出席会议 的领导临时有其他重 借用等方式，节省开支。缺乏某 像党代会和人代会这样重要 的 要活动需要提前离场时 ，会务 类会议工作经验时，可参考原有 会议 ，不仅应处处讲求规范操 人员应及时告知会议主持人调 会