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第一章 会计电算化概论 计算机技术的高速发展冲击着各个领域,将计算机技术用于会计工作已经成为历史的必然,会计电算化将成为现代会计学科的重要组成部分。 第一节 会计电算化的基本概念 一、 会计电算化的由来与演变 (一) 会计 (二)计算机:它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几总分硬件组成,1946年,世界上第一台计算机“ENICA”问世。 第一节 会计电算化的基本概念 一、 会计电算化的由来与演变 (三)会计电算化:会计电算化,是计算机技术和现代会计相结全的产物,1954年,美国通用电器公司开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月,第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成,或手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。 第一节 会计电算化的基本概念 二、 会计电算化的基本内容 (一) 从会计电算化信息系统的角度看 1、人员 2、计算机硬件 3、计算机软件。是指系统软件和应用软件。会计软件就是一种应用软件。 4、会计规范。 第一节 会计电算化的基本概念 二、 会计电算化的基本内容 (二) 从会计电算化的发展过程来看 1. 会计核算电算化。 (1)设置会计科目电算化。 (2)填制会计凭证电算化。 会计凭证包括原始凭证和高账凭证。 (3)登记会计账簿电算化。 (4)成本计算电算化。 (5)编制会计报表电算化。 2、会计管理电算化。 第一节 会计电算化的基本概念 二、 会计电算化的基本内容 (三)从会计电算化工作的角度看: 会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等等。 第二节 会计电算化的作用 一、 减轻劳动强度,提高工作效率 二、全面、及时、准确地提供会计信息 三、提高会计人员素质,促进会计工作规范化 四、促进会计职能的转变 五、促进会计理论的技术的发展,推进会计管理 制度的改革。 六、推动企业管理现代化 第三节 会计电算化的发展 一、 国外会计电算化发展概况: 国外的商品化软件,一般包括总账、应收账款和应付账款三个功能模块,这三个功能模块是最基本的功能模块。 二、我国会计电算化的发展: (一)发展过程: 1、缓慢发展阶段(1983年以前)。 2、自发发展阶段(1983-1987年)。 3、稳步发展阶段(1987年至今)。 (二)会计软件产为与会计电算化管理: 我国会计软件一般包括账务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、材料核算模块、销售核算模块、成本核算模块、应收应付核算模块、报表模块等。 第四节 学习会计电算化过程中应注意的问题 一、 准备会计和计算机基本知识。 二、准备会计电算化的软件和硬件环境。 (一)硬件环境的准备 (二)软件环境的准备 1、会计软件的选择 2、软件的安装与调试 三、合理安排理论教学与上机实验的时间 四、认真理解电处化信息系统中会计数据处理过程 第二章 电算化会计信息系统第一节 会计信息系统的基本概念 一、数据: 数据是对客观事物属性的描述。 它是反映客观事物的性质、形态、结构和 特征的符号。 数据可以是具体的数字,也可以是文字或图 形等形式。 第一节 会计信息系统的基本概念 二、信息。 (一)信息的含义:信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识,是数据加工的结果,信息是有用的数据。信息必然是数据,但数据未必是信息,尽管数据和信息存在差别,但在实际工作中,二者经常被不加区别地使用。 (二)会计信息:会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据。1、财务信息。2、管理和决策信息。 (三)信息的特点:信息一般具有可靠性、相关性、时效性、完整性、易理解性,以及可校验性等特点。 第一节 会计信息系统的基本概念 三、系统。 (一)系统的概念:系统是由两个或两个以上的要素相互联系、相互作用而构成的有机体。 (二)系统的分类:系统可分为自然系统和社会系统,在实际应用中根据其自动化的程度可以分为人工系统、自然系统和基于计算机的计算机。(三)系统的特点:1、独立性。2、目的性。 3、层次性。4、运动性。5、适应性。 第一节 会计信息系统的基本概念 四、信息系统: (一)信息系统的概念: 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统。 (二)信息系统的基本功能: 1、数据的收集和输入。 2、信息的存储。 3
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