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华东师范大学“学生共享空间”使用申请表【荐】.doc
华东师范大学“学生共享空间”使用申请表
活动名称 拟申请场地 申请单位 参加人数 使用日期 开始时间 结束时间 申请人 联系电话 电子邮箱 申 请 理 由 (写明活动内容、参与对象、桌椅、多媒体等设施设备需求等;如有校外人员参加,请写明姓名、单位,及活动中的角色)
申请人签字: 日期: 指导教师意见
签字(院系、部门盖章): 日期: 管理
审核意见
签字(盖章): 日期: 使用情况记录 电子设备 桌椅 空调 卫生 签名 使用人自评 管理员检查 备注 (管理员填写:是否如期使用、是否符合使用规定,以及其他需要记录的情况)
说明:1、申请前务必登录学生共享空间网站(学校主页“校园生活”栏目下),仔细阅读《华东师范大学“学生共享空间”管理制度》后,下载本表;
2、提前三天在公共数据库“后勤综合服务平台”网上预约,初审通过后,填写本表,由指导教师签字并院系盖章,至少于使用前1至2天(周一至周五8:30-11:30;13:00-16:30)交至学生共享空间三楼310办公室审核,通过后交至一楼服务台,以便安排开门、设备调试等;
3、使用结束到一楼服务台填写“使用情况记录”(正常、良好、较差),管理员核查;
4、对预约却未按时使用、未按规定使用、使用后管理员检查发现人为损坏等问题的,将酌情限制今后借用权限,并通报指导教师;
5、学生共享空间场地借用咨询地点:学生共享空间一楼服务台,电话
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