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管理信息系统开发报告 课题名称：北化房屋教室管理信息系统开发报告 专业班级：工商0901 　　　　 学 号： 200950080 姓 名：夏文志 　 评 语： 二○一一年　 十二月 零九 日 北化房屋教室管理信息系统开发报告 1系统规划 （1）开发背景 北京化工大学是一所综合性高校，可用于工作性学习的教室房屋占地2000多亩，日使用率高达90%，除了平常的课间占用之外，还有讲座，会议，比赛等各种群体活动。这对于课下寻找教室自习的绝大部分学生来说，无疑是极其不利的。若单单是上课占用，同学们通过查询课表还可以知道教室房屋的使用情况，但若是其他活动，同学们根本无从查起。往往只有到达教室本地，才能知道其是否在被使用。在教学楼里，经常可以看见四处寻找仔细地方的师生。这与当前高校管理中倡导的“以人为本”的管理思想存在着很大的差距。为此，特开发一套教室房屋管理信息系统，为广大师生提供及时准确的房屋教室使用信息，提高使用效率。 （2）系统目标 充分利用现有的设备，采用VB6.0（C++）作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有更新上传、查询、及统计功能的微机管理信息系统，以满足学生及教室进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理房屋教室。该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、使用人员的工作效率。 2系统分析 系统调查 ①师生的业务：通常情况下，学生只能到达教室本地，才能知道其是否在被使用。而且，师生通常在自习的时候，会忽然来人说教室一本征用，让师生无不感叹管理效率的低下。所以，轻松简便的寻求可以学习的空教室是师生最大的需求，为此，系统功能应该是，师生登陆，输入需求条件即可查询各种空闲教室房屋。 ②活动主办人员的业务：一般来说，活动举办的相关工作人员若想征用教室，必须拿着导员开的申请条，然后去找教务处批准，并注明时间，而且，未必能得到批准，费时又费力。所以，本系统特别为此，能够让活动举办人员登录系统提出教室申请，通过辅导员联机批准后，再发往教务处求批准，半小时内就可以得到恢复。 ③教务处工作人员的业务：原来教务处都是制定课程表后就不在进行下一步工作了，这使得上课虽然没有冲突，但是活动与活动之间偶有重合。而且，对于活动举办的申请都是手工恢复，效率极低，公开透明性又差，让工作人员烦不胜烦。为此，开发此系统使得工作人员为各种课程制定合理课表，编辑房屋教室使用信息，回复教室征求申请，更新和上传必威体育精装版信息。 组织结构与功能分析 整体系统叫做房屋教室管理信息系统，内含3个模块，包括师生自习教室房屋信息管理模块、活动主办教室信息管理模块和教务处管理信息模块。以下是各系统的功能结构图。各个系统之下又有若干个分支，即本系统的若干使用功能。如下： （3）业务流程分析 ①师生学习教室房屋信息管理业务：应具有以下功能 A:教师查询； 学生通过这个功能，可以查询相关院系相关教师的个人信息以及开课信息，以便能更好地了解教师及其开课情况。 B:教室查询； 学生通过这个功能，可以查询相关教学楼相关教室的信息以及该教室在每天任一时段的使用情况，或者有课，或者有讲座、或者有活动等等。这个功能以便使同学能更好地了解教室及其使用情况。 C:课程查询； 学生通过这个功能，可以查询某一课程的详细信息，如同一课程可以有多个教师开课，以便更好地了解任一课程的详细信息。 D:我要自习； 学生通过这个功能，可以查询当天某一时段或多个时段的空闲教室，去上自习。 由此要求得到，此模块的通用业务流程图如下：以师生查询业务为例，该业务是学生向系统输入用户名和密码进行身份认证，认证成功的学生就可以根据其输入的有关教室的条件信息查询。其业务流程图如图。 以此可推出以下各个流程图，如下： 教师查询业务： 教室查询业务： 课程查询业务： 我要自习业务： ②活动主办教室信息管理模块 需要申请房屋教室举办活动的同学登陆系统，浏览查询房屋使用信息之后，提出申请等待回复。起业务流程图如下： ③教务处教室管理信息业务，流程图如下： （4）数据流程分析 数据流程分析是在对上述业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性和实际运行的可行性角度出发，将信息处理的功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，在逻辑上精确地描述新系统应具有的功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。 由于该系统的数据流程图较多，这里只对教室查询业务和活动教室申请业务的数据流程图做详细介绍。 ①师生学习教室房屋信息管理数据流程图如下； ②活动主办教室信息管理数据流程表： 3系统设计 （1）系统总体设计 ①系统硬件设计 在开发一个网上浏览系统时，特别是基于具有大量数据的数据库系统的网站时，需要多服务器的共同支持。虽然这些