ERP操作手册范本.doc

客户名称 ERP操作手册 名称 客户电话 电话 客户传真 传真 联系人 实施顾问 ERP管理员 时间 目 录 第 1 部分 新增客户档案： 4 第 2 部分 成品代号设定： 6 第 3 部分 定价政策： 7 第 4 部分 填制受订单： 8 第 5 部分 受订单审核： 10 第 6 部分 新增原物料： 11 第 7 部分 定义材料的批量： 12 第 8 部分 制成品制程规划： 13 第 9 部分 定义产品BOM： 14 第 10 部分 分仓存量核算： 16 第 11 部分 生产需求分析： 17 第 12 部分 下达采购计划： 21 第 13 部分 下达生产计划： 21 第 14 部分 审核生产需求分析单： 22 第 15 部分 下达采购单： 23 第 16 部分 审核采购单： 25 第 17 部分 品质检验申请： 26 第 18 部分 进货验收单： 27 第 19 部分 验收退回： 27 第 20 部分 进货处理： 28 第 21 部分 进货退回： 31 第 22 部分 采购退回： 32 第 23 部分 托外加工单： 32 第 24 部分 托工领料： 35 第 25 部分 托工退料： 36 第 26 部分 托工补料： 37 第 27 部分 托工缴库检验申请： 37 第 28 部分 托工缴回验收： 38 第 29 部分 托工验收退回： 39 第 30 部分 托外加工缴回： 40 第 31 部分 托工退回单： 41 第 32 部分 单厂商付款： 42 第 33 部分 下达制令单： 44 第 34 部分 批次产生通知单： 45 第 35 部分 修改生产通知单： 46 第 36 部分 生产领料： 47 第 37 部分 生产退料： 48 第 38 部分 生产补料： 48 第 39 部分 非生产领料： 49 第 40 部分 非生产退料： 50 第 41 部分 生产日报： 50 第 42 部分 成品检验申请： 51 第 43 部分 制成品检验： 52 第 44 部分 检验单转异常通知单： 53 第 45 部分 异常通知单： 53 第 46 部分 异常重开通知单： 55 第 47 部分 异常强制缴库： 55 第 48 部分 异常报废处理： 56 第 49 部分 异常重开制令单： 57 第 50 部分 检验单转缴库单： 57 第 51 部分 成品缴库单： 58 第 52 部分 出库处理： 59 第 53 部分 销货处理： 60 第 54 部分 销货退回： 62 第 55 部分 受订退回： 63 第 56 部分 单客户收款： 63 第 57 部分 库存调拨单： 65 第 58 部分 库存调整单： 66 第 59 部分 盘点库存： 66 第 60 部分 材料出库成本计算： 68 第 61 部分 材料出库成本计算： 69 第 62 部分 归集直接材料： 70 第 63 部分 归集制造费用： 70 第 64 部分 结转制造费用： 71 第 65 部分 人工及制费分摊： 72 第 66 部分 结转产成品成本： 73 第 67 部分 结转销售成本： 74 第 68 部分 结转本年利润： 75 第 69 部分 关帐： 76 新增客户档案： 适应范围：对于新客户而言，在录入受订单前，必须先新增客户档案。 使用程式：基础资料模块或系统 → 客户/厂商资料 负责部门：业务部 负责人员： 完成期限：录入受订单前 操作规范： 编码：编码必须符合编码原则 全称：必须录入发票名称 客户类别：选择“1. 客户” 或 “2.厂商” 区域：编码采取层次编码方案，例如： 01 华北区 0101 山东省 010101 济南 010102 青岛 0102 河北省 02 华东区 客户等级：选择客户等级，以便将来按“客户等级”统计。 使用币别：如果按外币核算，请选择“使用币别”，在录入报价单、 受订单、销货单时，此币别为系统默认的币别。 如果使用人民币，无需选择！ 与收付款模块相联系，如果不设使用币别，将无法实现 按外币冲销。 按外币冲销否：如果按外币冲销，请选择此项。 与收付款模块相联系，如果不设按外币冲销，将无法实 现按外币冲销。 交易方式：如果选择交易方式，在录入报价单、受订单、销货单时， 此交易方式为系统默认的方式。 在交易方式中确定结帐日期，以便进行应收帐款的预警。 立帐方式：如果选择立帐方式，在录入销货单时，此立帐方式为系 统默认的方式。 因出库即视为销售，即销货单与发票同时开具，立帐方 式选择“单张立帐”。 10、扣税类别：如果选择扣税类别，在录入报价单、受订单、销货单时，