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医药进销存分析文档 一、业务及概念的分析 1、进销存的定义 是以货物流为基础，以票据流为主线和动力，以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货，销售和库存的表述。 2、进货 以单个药店作为实体，进货不是从供应商进货的单一过程，而是外界实体对药店的流入，以跟随物品的单据为准，如从供应商的正常进货的到货单来进货的进货管理；以从配送中心跟随配送商品一起的配送单而工作配入管理；以各药店之间相互调货而出现的调入单的调入管理；除这些之外还有诸如用于借货的借入单的借入管理，因借出而得到的还入单的还入管理；还有因销售产生的客户退回的退入管理。 3、销售 以单个药店作为实体，销售并不是对客户的一个卖货的单一过程，而是药店对外界实体的流出过程，以跟随物品的单据为准，如从对客户的正常销售的而发出的销售单(批发和零售小票)的销售管理(批发管理和零售管理)；以对下属的连锁店配送而跟随配送商品一起的配送单的配出管理；以各药店之间相互调货而出现的调出单的调出管理；除这些之外还有诸如用于借货的借出单的借出管理，因借入而必需的还出单的还出管理；还有因从供应商进货，而必须有的针对供应商的退货的退货管理。 4、库存 在对库存的管理中，主要是货物层的事情。在入库之前，得先由质检人员对入库货物进行质量检验，合格后再入库，货物在库存其间，还要安照GSP质量管理中所规定的项目定期进行诸如质量检验、抽样送检等工作。而库房人员，在货物入库之后也开始了管理维护的工作。写库房日志和库房设备的使用与维护登记表。还要对库房的货位和商品的效期进行维护管理。 二、功能分析 1、进货管理 进货单查询、录入、修改、删除、恢复。并将进货数据传至库存模块，经库存审核后自动录入库存库。 缺货清单查询。 退货（退厂）数据查询、打印。根据库存库退货出库所传来的数据自动录入。 统计进货数据，查看和打印统计结果。统计的项目为： 任意时段所有商品的进货、退货、保修金额合计。 任意时段某一商品的进货、退货、保修数量、金额合计。 到目前为止尚未保修返回的金额合计。 任意时段所有供应商的进货、退货、保修金额合计。 任意时段某一供应商的进货、退货、保修金额合计。 供应商查询、录入、修改、删除、恢复。 保修（保修退厂）数据查询、打印、返回核消。根据库存库保修出库所传来的数据自动审核录入。 2、库存管理 初始化库存，录入商品的初始库存数，一旦总帐中已有该商品，则不能再录入初始数。 进、出库数据查询、录入、修改、删除、恢复。审核及自动录入进货模块和代销模块由于进货、出货、退货及保修传来的进出库数据。打印进出库单。 设定商品库存下限。在库存低于下限时报警，并出具下限报警商品清单给进货模块。 盘点。查看、打印盘点表。录入盘盈、盘亏数据。盘亏的数据做为报费数进行统计。残次品库的盘点，盘盈、盘亏数直接在残次品库中处理。 （暂不使用）残次品、报费数据的输入。正品转残次品，从仓库总帐及日记帐中做出库处理，自动转到残次品库；残次品转正品，则自动从残次品库中出库转向总库，总帐及日记帐中做入库处理。 库存数据统计，查看、打印统计数据。统计的项目为： 统计到目前为止所有商品的数量、金额合计。 任意时段所有商品的进库、出库数量、金额合计。 任意时段某一商品的进库、出库数量、金额合计。 到目前为止残次品的库存金额合计。 任意时段所有商品的报费金额合计。 任意时段某一商品的报费数量、金额合计。 3、销售管理 记录每一笔销售数据。录入、修改、删除、恢复、查看每一笔从总部的仓库中直接销售出去的数据。并将销售数据自动传送到库存模块用于审核及自动录入。 退货管理。录入、修改、删除、恢复、查看有关退货的数据，并将退货数据自动传给库存模块，由库存审核后自动录入。 保修管理。录入、修改、删除、恢复、查看有关保修的数据，返回核消，并将保修数据自动传给库存模块，由库存审核后自动录入。 统计销售数据，并查看和打印统计数据，按金额排序，标记出数量最多的商品。统计的项目为： 任意时段所有商品的销售金额、合计。 任意时段某一商品的销售数量、金额合计。 三、具体概念模型分析 进货： 1、药品类别 包含的属性：药品类别编号、药品类别名称、备注。 3、药品计量单位 包含的属性：单位 4、医药： 包含的属性：药品编号、药品名称、拼音简码、类别名称、单位(如支、盒等)、规格、颜色、厂家名称、批准文号、备注。 5、供应商 包含的属性：供应商编号、供应商名称、拼音简码、供应商电话、传真、地址、邮政编码、联系人、手机、电子邮箱、网址、开户银行、银行帐号、备注。 6、客户 包含的属性：客户编号、客户名称、折扣率、客户电话、传真、地址、邮政编码、联系人、手机、电子邮箱、网址、开户银行、银行帐号、备注。 7、业务员 包含的属性：业务员编号、业务员姓名、性别、电话、地址、