如何使用丹青中英文文件辨别系统辨识文稿？..docVIP

典型问题对应 文档标题： 如何使用丹青中英文文件辨别系统辨识文稿？ 前言 书面文档不容易保存和携带，很多用户通过扫描仪把书面文档转换成图像格式的电子文档，例如：JPEG、BMP和TIFF格式的文档,这些文档最大的缺点是不容易进行编辑。通过爱普生公司随机提供的丹青中英文文件辨别系统（以下简称：丹青软件）可以把图像格式的文档转换成可以编辑的文本格式，例如：Microsoft　Word格式(扩展名是DOC)或写字板格式(扩展名是TXT)。本文详细说明此软件的使用方法。 注：丹青中英文文件辨别系统仅适用于Windows操作系统 操作步骤 准备工作: 1.将扫描仪或超一体机与电脑连接好，并正确安装扫描仪驱动程序（操作方法请参考随机提供的用户指南）。 2.安装丹青中英文文件辨识系统。爱普生部分扫描仪或超一体机随机捆绑了该软件，安装方法请参考该软件的帮助文件。 3.将需要识别的文档放置在扫描仪的扫描板上，并打开扫描仪或超一体机的电源。 开始扫描: 选择“开始”—“程序”启动“丹青中英文文件辨识系统”软件，选择“文件” -- “扫描仪设定”选项，选择你所安装的扫描仪或超一体机型号。在工具栏中选择“扫描”按钮，系统自动调用“EPSON Scan”扫描程序，如图（1）； 图（1）工具栏中选择“扫描” 调用“EPSON Scan”默认为“全自动模式”，推荐使用“专业模式”进行扫描，如图（2）； 图（2）使用“专业模式”进行设置 注：确保扫描文本的质量，避免出现以下内容： a.复印件的复印件、传真、手写字符； b.字符间距或行间距很小的文本;； c.表格中的文本或带下划线的文本； d.草体或斜体字体和8磅以下的字体； 扫描普通文稿时，可以将“文稿类型”设置为“反射文稿”；“自动曝光类型”设置为“文稿”；“图像类型”选择为“黑白”，并且“分辨率”设置在300dpi-600dpi 之间（“分辨率”是影响文字识别效果的主要设置），如图（3）； 图（3）“分辨率”是影响文字识别效果的主要设置 注：建议普通的五号印刷体采用250--300dpi ；四号以上的字体采用150--200dpi；如果是六号或七号字，使用400--600dpi。若扫描原件是较为粗糙的纸张(如:报纸等),建议您使用600dpi左右的分辨率。 3. 点击“预览”会弹出预览框，将需要扫描的部分通过鼠标框选出来，如图（4）； 如图（4）选择要扫描区域 4.适当调整“阀值”，使需要扫描的文字尽量清晰 （“阀值”是影响文字识别效果的主要设置），如图（5）； 图（5） “阀值”是影响文字识别效果的主要设置 注：若纸张过薄，扫描结果可能显示出纸张背面内容，影响到文字识别的效果。出现此现象时，请适当减小阀值。.若扫描结果显示出文字颜色较浅，请适当增加阀值。 5.当一切设置完毕后，选择“扫描”。扫描仪会将扫描的图像导入到软件中去，扫描完成后选择“关闭”。 文稿调整: 文稿辨识前先校正倾斜角度，选择“编辑”-“旋转”选项（文稿角度不正将影响文字识别的效果），如图（6）； 图（6）使用“旋转”校正倾斜角度 使用“橡皮擦”工具将图片中的杂点去掉，如图（7）。 图（7）使用“橡皮擦”去掉图片的杂点 注：由于丹青系统无法辨识黑底白字的图片，若输入的正是此类图片可利用“编辑”-“反白”的功能将图片转换成白底黑字之后再进行辨识。 文稿识别: 文档识别 （1）选择工具栏中的“版面设定”按钮设置文稿的版面，在“表格设定”中选择-“非表格文件”，“内容设定”中选择文档中所使用字符，如图（8）； 图（8）在“版面设定”中设置 （2） 选择“版面分析”，软件自动完成版面分析后，请点击工具栏中的“辨识”，软件会按照相应设置来识别文字，如图（9）； 图（9）“版面分析”后自动框出要识别区域 （3）选择“词库校对”，软件会根据软件词库中常见的词语搭配关系，分析整篇文章，自动校对并修改文稿中没有被正确识别的常见词语，如图（10）； 图（10）使用“词库校对”将修改没有正确识别的常见词语 （4）如果使用“词库校对”功能依然无法识别某些文字，可选择“查看”-“文稿编辑模式”选项，手动校正文稿，如图（11）； 图（11）使用“文稿编辑模式”选项手动校正文字 （5） 校对完毕，选择“保存”，并将保存类型设置为“MS Word文件格式” 或者“TXT文本格式”。保存好之后就可以直接通过Word 等软件的进行文字编辑了，如图（12）。 图（12）选择“保存”并将保存类型设置为MS Word文件格式 注：表格识别与文档识别的操作步骤基本相同，只在“版面设定”窗口中，“表格设定”选择“一般表格文件”，“内容设定”选择文档中所使用字符，如图（13）。 图（13）表格识别的“版面设定” 文稿扫描识别过程结束