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委外发货操作流程..doc
委外发货操作流程
由于现有委外发货操作流程会有延迟入库、重复入库、重复发货、未验发货等问题隐患，现对委外发货操作流程作如下规范：
委外至客户
操作流程说明：
1.1订单处理中心，根据平台订单单笔单量提出委外需求及生成委外发货通知单进入流程。
1.2采购见委外流程后，进入单据体填写委方信息。保存并进入下节点。
1.3品控部门见到委外通知流程后，进入单据体填写检验人员信息，需立即安排驻厂QC跟进出货。并批准进入下一流程。（此步为确保每一批委外出货都经过QC人员全程监督）。
1.4财务在见到委外发货通知流程后判定客户是否打款，批准后进入下一节点。
1.5物流见到委外发货通知流程后，进入委外发货通知单填写相应的物流信息。保存后批准进入下一节点
1.6与供应商沟通并打印委外发货通知单传真去供应商。
1.7供应商（由于供应商非本公司部门，此处需要采购与供应商沟通严格按照本操作流程进行。）收到采购传真的委外发货通知单后，立即与驻厂QC沟通并安排发货，产生送货单。送货单由驻厂QC签字确认品质，送货司机签字确认数量，产品发出后24小时内传回SKG采购。注：当单笔出货供应商无法一次性完成时，供应商应在完成所有委外出货总数后，将送货单一起传回，方便一次性作采购入库便于日后查对账务。
1.8采购接到供应商传回送货单后审核委外发货通知单，结束OA委外发货通知流程，并发布（指定发布到仓库/PMC/相关销售平台客服）。并将单据签名送至仓库。
1.9仓库根据送货单与委外发货通知单进行账务处理。
二．委外发货到第三方供应商（物流）。
操作流程说明：
2.1第三方供应商（物流）：此处主要定义为参与产品委外发货活动中的本公司与产品提供商之外的第三方供应商。暂由第三方物流运营平台，或第三方供应商采购代理，提出委外需求，并填写委外发货通知单进入流程。需填写内容为物流信息及委外产品信息。
2.2采购见委外流程后，进入单据体填写委方信息并与供应商沟通，保存并进入下一节点。
2.3品控部门见到委外通知流程后，进入单据体填写检验人员信息，并立即安排驻厂QC跟进出货。并批准进入下一流程。（此步确保每一批委外出货都经过QC人员全程监督）。
2.4打印委外发货通知单传真去供应商。
2.5供应商（由于供应商非本公司部门，此处需要采购与供应商沟通严格按照本流程进行。）收到采购传真的委外发货表单后，立即与驻厂QC沟通并安排发货，产生送货单。送货单由驻厂QC签字确认品质，送货司机签字确认产品发出后24小时内传回SKG采购。注：当单笔出货供应商无法一次性完成时，供应商应在完成单笔出货总数后，将送货单一起传回，我司仓库一次性作采购入库单方便日后查兑账务。
2.6采购接到供应商传回送货单后签名送至仓库，结束OA委外发货通知流程，并发布（指定发布到仓库/PMC/相关人员）。
2.7仓库根据送货单与委外发货单进行账务处理。
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