会务的组织和管理【荐】.pdf

会务的组织和管理 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 目录 二、会务实施 三、会后总结和决算 会议的组织和管理 会前准备 - 目录 会前准备 6 方面 1、 策划案的内容 2、 Team小组 3、 会务分工 4、 会场勘察 5、 起草协议 6、 制定会议费预算 会前准备: 1、策划案的内容 策划案的内容包括： 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。 会务工作要保证策划案的顺利实现 会前准备 ： 1、策划案的内容 案例： 《＊＊年代理会及联欢会策划实施案》 ＊ 会前准备 ： 2、成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组 TEAM组 负责人 职 责 总指挥 整个活动的总负责、总协调 副总指挥 协助总指挥，负责常务工作 AV 会议形式、发奖形式、布展、 、奖品礼品定 策划组 制、条幅内容、制作、娱乐活动策划…… 负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相 会务组 关物资、资料的准备，费用的预算、决算等 PPT 秘书组 会议内容的策划、发言稿的跟踪、 制作、 会议资料的整理、汇编 会前准备 ： 3、会务组的分工 会务组的分工 人员分 负责 会 前 会 中 会 后 工 人 总负责 会务总协调、考察、 内外沟通、协调、处理突 结算、善后、 签约、预算、组织等 发事件 总结 物资组 采购会议物品、印 分发物资、采购会中物品 结帐、剩余 刷、制作、落实设备 食品、保证