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2015江西事业单位考试备考:公文常识重点.doc
2015江西事业单位考试备考:公文常识重点
2015江西事业单位考试竞争日趋激烈,为了帮助众考生突出重围成就梦想,江西事业单位考试网特别推荐事业单位考试之公文常识,深度剖析,答疑解惑,帮助的广大考生在江西事业单位考试中取得佳绩。
一、根据行文关系不同,公文可分为:
1.上行文:下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。
2.下行文:上级机关向所属下级机关行文。如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。
3.平行文:是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。
二、根据涉及秘密的程度的不同,公文可分为:
1.对外公开的公文。不涉密,可对国内外公布的公文。
2.限国内公开的公文。不涉密,只在国内公开发布的公文。
3.内部使用的公文。不涉密,只限于本机关或组织系统或专业系统内部使用的公文。
4.秘密公文。指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
5.机密公文。指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
6.绝密公文。指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
三、根据对处理时间方面的限制和要求的不同,公文可分为:
1.平件。无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理。
2.加急件。内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
3.特急件。内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
四、根据来源的不同,公文可分为:
1.收文。指本机关收到的来自外部的公文
2.发文。指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
冰冻三尺非一日之寒,想把公文写好也不是一朝一夕的事情,中公教育专家建议大家从现在起就打好基础,多加练习,在考试中稳得高分。
在2015江西事业单位考试中,公文写作是非常重要的,下面,2015江西事业单位考试网主要针对公文写作基础理论中的通知的写法进行详细讲解,希望能够给参加江西事业单位考试的同学们一些借鉴。
一、标题
通知的标题一般应使用完全式标题,即由发文机关名称+事由+文种构成,有的通知,如事项性通知和任免通知,也可省略发文机关名称。批转性、转发性通知标题中,“批转”“转发”词语之前不加“关于”二字;其他通知的事由之前,应加介词“关于”。
二、主送机关
通知应标注主送机关。经批准在传媒上登载或播发的通知可省略此项。
三、正文
由于通知种类较多,正文的写作方法也不尽一致,但统一的内在模式都有“凭”、“事”、“断”三层内涵。规定性、布置性和会议通知正文内容较多,应当写明发文缘由(目的、根据等)、通知事项和执行要求,事项与要求一般应分条列项写出。告知性、批转性、转发性、发布性通知的正文内容一般比较少,多为独段式结构,只需说明告知的事项,或批转、转发和发布的文件名称和贯彻执行要求即可(若被批转转发的是公文,还应在被转公文的标题后标明发文字号并外加圆括号)。有的批转、转发和发布性通知,如贯彻执行的要求内容较多,也可采用分段式或条列式写作。任免通知正文的内容比较单一,只需写明任免根据和任免事项即可。正文的结尾比较灵活,可以用执行要求结尾,也可在事项结束后另起一行用“特此通知”结尾。
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