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第七讲 常用行政公文写作  第三节 报告、请示和批复 第七讲 常用行政公文写作 第三节 报告、请示和批复 学习目标：???1、了解行政公文的种类，掌握行政公文的特点、格式。????2、掌握请示、批复、报告的适用范围、特点及其写作要求。?? ??3、能辨别报告与请示的区别。????? 重点难点 ????1、会撰写请示、批复、报告。 关于淮河流域水污染防治工作情况的报告 　　 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 　　　一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 　　　二、存在的主要问题 　　　三、下一步工作安排 　　　 【提示】 这是一份对淮河流域水污染防治工作进行全面核查后所做的工作报告。 正文由缘由和事项两大部分组成。缘由部分简要地交代工作依据、时间、内容，以文种承启语引出下文。事项部分分工作完成情况、存在问题和下一步工作安排三大部分内容。 文章层次分明，结构严谨，反映工作具体而全面，在调查的基础上有理有据地剖析了问题，同时，有针对性地提出了下一步工作的措施，是一份值得学习的工作报告。 ××学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告 Xxxxx学院： 　　 按照教学计划的规定和我校《学生毕业论文工作管理办法》的要求，2005年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论文指导工作报告如下： 　　　一、主要工作情况 　　　二、主要成绩与效果评价 　　　三、存在问题及改进意见 ? 　我们要继续发展成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导工作做得更好。 　　特此报告，请审阅。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政管理系 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○五年七月十二日 必备知识 （一）报告的涵义和用途 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。用好报告，能帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，同时，有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。 （二）报告的特点 1．反映实践性。报告汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。所反映的情况，只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。报告的内容须真实，不能弄虚作假。 2．概括陈述性。报告的表达方式是陈述性的，即以叙述和说明为主，然而，它的叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，而不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。即便运用议论，也多限于夹叙夹议。 (三)报告的种类 1、综合报告：反映本地区、本单位全面情况的报告称为综合报告。这种报告内容全面，篇幅较长，是本机关工作全面总结并向上呈报的重要形式。 2、专题报告： 这种报告的内容比较单一，是单就某一方面情况、某项工作或某个活动向上级所作的报告。专题报告突出“专”字，是一事一报的专门性报告。 3、工作报告：工作报告用于汇报工作。 4、情况报告：情况报告用于反映情况 5、答复报告：答复报告属于被动行文，上级有所询问，下级机关才有答复报告。 （四）报告的正文写法 1．工作报告。正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见或提出有关建议等几个部分。 2．情况报告。正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性质，同时，要写出处理意见、处理情况或处理建议。 3．答复报告。正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据即上级要求回答问题。 一般报告的结尾都有习惯用语。根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。提出建议要求上级机关批转给下级机关的工作报告，常以“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语作结，其他各类报告常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审示”等用语作结。 （五）注意事项 1．注意工作报告和情况报告的区别。工作报告反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，有的工作报告还向上级提出工作建议。而情况报告汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。 2．经验体会是工作报