Excel函数应用与提高.pptVIP

课程内容 Excel函数的应用方式和目的 如何发现Excel中的函数 函数在Excel中的书写位置 Excel函数的应用场景 自定义Excel函数 函数在Excel中的作用 简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能 Excel中的函数类型 财务函数 日期和时间函数 数学函数 统计函数 查找和引用函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数 函数在那里… 在使用函数时应了解… 单元格的引用问题 相对地址引用-----=A1+A2+A6 绝对地址引用-----=$A$1+$A$2+$A$6 混合地址引用-----=A$1+$A2+A$6 三维地址引用-----=Sheet1!A1+A2 运算符的优先级问题 在Excel中插入函数的方法 手工输入函数 在录入时可以访问到该函数的帮助 Excel可以自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框 如何在函数中输入参数 不带参数----rand() 使用单元格引用作为参数---sum(a1,a3) 使用名称作为参数---sum(sales) 使用数值作为参数---left(a1,3) 使用表达式作为参数---sqrt(a1+a2) 使用函数作为参数---sin(radians(b1)) 使用数组作为参数---or(a1={1,2,3}) 函数出现在Excel中的位置 单元格中 条件格式对话框中 数据有效性的验证对话框中 图表的选项当中 Excel函数应用实例1 统计某部门的加班费 Sumif(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和 Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 Excel函数应用实例2 查找函数 Lookup(lookup_value,array) 函数lookup是在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值 Lookup_value??? 为函数lookup在数组中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 如果函数lookup找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value 小于第一行或第一列（取决于数组的维数）的最小值，函数 lookup返回错误值 #N/A。 Array??? 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与 lookup_value 进行比较。 lookup(“C”,{“a”,“b”,“c”,“d”;1,2,3,4})在数组的第一行中查找“C”，并返回同一列中最后一行的值 (3)。 Excel函数应用实例2 查找函数 VLookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_look为一逻辑值，如果参数为true或省略，则近似匹配，也就是说如果找不到准确的结果则返回小于lookup_value的最大值。如果参数为false,则精确匹配。 Excel函数应用实例2 HLookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Range_look为一逻辑值，如果参数为true或省略，则近似匹配，也就是说如果找不到准确的结果则返回小于lookup_value的最大值。如果参数为false,则精确匹配。 实