excel工资表格操作详解.docVIP

每个月工资发放之后，正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。 作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯，认真保存好一些文件、单据，例如：工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等，当发生劳动争议时，这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。 步骤01 编制工资条公式 插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。公式为：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。 　　选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。 步骤02 复制公式 选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了。 步骤03 设置格式 选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”，点击确定完成设置。 步骤04 使用格式刷 选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制 步骤05 取消零值显示 点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。 知识点：设置零值不显示 在Excel2003等版本中，设置零值不显示，是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel选项中。 步骤06 完善表格 根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。现在，将工资条打印出来，裁剪后即可发放了。 知识点：INDEX函数 INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。函数有两种形式：数组和引用。 　　数组形式通常用来返回数值或数组数值，引用形式通常返回引用，这里我们学习到得是数组形式。 　　函数语法INDEX(array,row_num,column_num)array：为单元格区域或数组常量。如果数组值包含一行或以列，则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。如果数组有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函数则返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。 　　row_num：为数组中的某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。 　　c o l umn _ n um：为数组中某列的序列号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。 　　函数说明如果同时使用row_num和column_num，INDEX函数则返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。 　　知识点：ROW函数 ROW函数用来返回引用的行号。 　　函数语法ROW(reference)Reference：为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 　　函数说明如果省略reference，则指ROW函数对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且ROW函数作为垂直数组输入，ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。 　　知识点：COLUMN函数 COLUMN函数用来返回给定引用的列标。 　　函数语法COLUMN(reference)Reference：为需要得到其列标的单元格或单元格区域。 　　函数说明如果省略reference，则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数作为水平数组输入，COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。 　　本例公式说明=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,