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P-A-00-009周转包装物管理办法.doc
制作单位:生产中心
文件编码:P-A-00-009
发行状态:■网络 □书面
阅读等级:■A级:全体员工 □B级:部门主管(含)以上员工
□C级:副总级(含)以上人员
建立修改记录 总页数:5
版次 生效日期 撰稿人 修改说明 A/0
A/1
0401201 建雪丽
孙健 新制订
修订 目的:
降低集团公司周转用包装物费用。
范围
适用于调理包装内膜、面粉袋的回收管理。
引用文件
无
术语定义
周转用包装物:可以回收再次利用的保护性包装物。如:调理内包装膜、面粉袋。
供应工厂:以制面工厂的供应商形式出现的集团内生产厂。如新郑生产厂(调理)、武陟制粉生产厂
职责
供应工厂库管单位:
负责周转用包装物的归口管理。
回收周转用包装物。
周转用包装物的实物备查帐处理。
对帐。
制面工厂库管单位负责周转用包装物的清洁、整理、返还及实物备查账处理。
供应工厂财务部负责计算超耗金额,应付、应收账款的调整。
制面工厂财务部应付、应收账款的调整。
流程图
流程说明:
供应工厂向制面工厂提供内容物与包装物。
制面工厂将包装物清洁整理后,返还供应工厂。
包装物清洁整理标准
调理内包装膜清洁整理标准
A. 无破损,无油污,可继续使用。
B. 按同一方式,长宽各折叠一次成长方形。
C. 以20个为单位,捆成一叠。
面粉袋清洁整理标准
A. 无破损,无油污,
B. 整齐捆扎,不得与其它厂家面袋混放。
C. 以100个为单位,捆成一叠(不得用袋装)。
验收方法
验收地点:货物自提,验收地为供应工厂;送货上门,验收地点为制面工厂。
周转包装物抽检:随机抽取4%大包装(整理后折叠成捆的),与标准数量相比不足的,以样本代表整体,按实际验收数量入库;与标准数量相比超出的,按标准数量入库。
不符合7.2.1条款的,供应工厂有权拒收;当供应工厂给制面工厂送货时,若有破损等不能再使用的包装物时,制面工厂可直接去除此包装物数量,并出具证明反馈至供应工厂。
双方验收人签字确认的入库单为有效实物记帐之凭证,各工厂派出的司机可以作为本工厂的验收人,验收人必须签字以确认验收结果。
入库方法:包装物验收并清点完毕后,供应工厂应办理包装物入库手续。「入库单」一式2联,一联为供应工厂仓库存根,一联制面工厂仓库存根。
周转用包装物入库后,生产厂应建备查账管理。
处理
损耗率计算公式=(本月调拨总包装物数量-本月入库单显示数量)/本月调拨总包装物数量
损耗率标准
A. 调料内包装膜:≤5%
B. 面粉袋: ≤0.5%
由制面工厂库管单位计算损耗率,并于每月26日填写「」
14
名 称 周转包装物管理办法 文件编号:P-A-00-009
生效日期 页 次 1/5 版 次 A/1
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